ജിരി ഫിലിപ്പ് വാണിജ്യ സന്ദേശം: ചെറുകിട ബിസിനസ് മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റങ്ങൾക്കായുള്ള വിപണിയിലെ നിലവിലെ ഓഫർ ശരിക്കും വിശാലമാണ്. അതേ സമയം, ശരിയായ സോഫ്റ്റ്വെയർ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് വളരെ പ്രധാനപ്പെട്ട തീരുമാനമാണ്. എല്ലാത്തിനുമുപരി, നിങ്ങൾ അനുചിതമായ തിരഞ്ഞെടുപ്പാണ് നടത്തിയതെന്ന് ഏതാനും ആഴ്ചകൾക്കുള്ളിൽ കണ്ടെത്താൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല, മറ്റൊരു ആപ്ലിക്കേഷനിലേക്ക് മാറുകയും ആദ്യം മുതൽ മുഴുവൻ ടീമിനെയും പരിശീലിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുക. അങ്ങനെയെങ്കിൽ, തിരക്കേറിയ വിപണിയിൽ എങ്ങനെ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാം, ഏറ്റവും പുതിയ ട്രെൻഡുകൾക്കൊപ്പം നിങ്ങൾക്കൊപ്പം വളരുന്ന സോഫ്റ്റ്വെയർ തിരഞ്ഞെടുക്കും?
നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനായി മികച്ച സിസ്റ്റം എങ്ങനെ തിരഞ്ഞെടുക്കാമെന്നും വിവര സോഫ്റ്റ്വെയർ എന്തെല്ലാം ആവശ്യകതകൾ പാലിക്കണം എന്നതിനെക്കുറിച്ചും ഞങ്ങളുടെ നുറുങ്ങുകൾ പരിശോധിക്കുക.
എന്തുകൊണ്ടാണ് ഒരു ചെറുകിട ബിസിനസ് മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റം ഉപയോഗിക്കുന്നത്?
ഒരു ബിസിനസ് എൻ്റർപ്രൈസ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് നിരവധി കാരണങ്ങളുണ്ട്. വലിയ കമ്പനികൾ മാത്രമല്ല, മുഴുവൻ കമ്പനിയിലും എല്ലാ ടീമുകളിലും ഓർഗനൈസേഷൻ നിലനിർത്തുന്നത് തീർച്ചയായും ഒരു കാര്യമാണ്. എന്നാൽ ചെറുകിട കമ്പനികൾക്കും, അത്തരം ഒരു ബിസിനസ് മാനേജ്മെൻ്റ് ടൂൾ കമ്പനി പ്രക്രിയകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ശക്തമായ ഉപകരണമാകാം. ഇത് ദീർഘകാലാടിസ്ഥാനത്തിൽ കമ്പനിയുടെ മത്സരക്ഷമതയിലും വിജയത്തിലും വർദ്ധനവിന് കാരണമാകുന്നു.
നിങ്ങളുടെ കമ്പനി ഇതിനകം തന്നെ ചില ടൂളുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു സാഹചര്യത്തിലായിരിക്കാം നിങ്ങൾ... ഒന്ന് ഇൻവോയ്‌സിങ്ങിന്, ഒന്ന് ആശയവിനിമയത്തിന്, നിങ്ങൾ Excel-ൽ പണമൊഴുക്ക് നിയന്ത്രിക്കുന്നു, രണ്ടാമത്തെ Excel-ൽ നിങ്ങൾക്ക് ഉപഭോക്താക്കളുടെ പട്ടികയും കലണ്ടറും പ്രസ്താവനകളും ബാക്കിയുള്ളവയും പേപ്പറിൽ ഉണ്ട് . ഈ പരിഹാരം നിങ്ങൾക്ക് താറുമാറായതായി തോന്നുന്നുവെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് മാനേജ്മെൻ്റ് ആവശ്യങ്ങളിൽ ഭൂരിഭാഗവും ഒരിടത്ത് ഉൾക്കൊള്ളുന്ന കൂടുതൽ സമഗ്രമായ ഒരു സംവിധാനത്തിനായി നോക്കുക.
ചെറിയ കമ്പനികൾ പോലും ഒരു കമ്പനി മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റം നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള പ്രധാന കാരണങ്ങൾ:
- കാര്യക്ഷമതയും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു: ഫലപ്രദമാണ് എൻ്റർപ്രൈസ് വിവര സംവിധാനം പ്രക്രിയകളുടെ ഓട്ടോമേഷൻ, മാനുവൽ ഡാറ്റ എൻട്രി അല്ലെങ്കിൽ പകർത്തൽ സമയത്ത് പിശകുകൾ കുറയ്ക്കൽ, ഗണ്യമായ സമയ ലാഭം എന്നിവ പ്രാപ്തമാക്കുന്നു. ഇത് തൊഴിലാളികളുടെ കാര്യക്ഷമതയും ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും കമ്പനിയുടെ പ്രകടനം വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
- മികച്ച സമയ മാനേജ്മെൻ്റ്: ഒരു ബിസിനസ് മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റം സമയം, ടാസ്ക്കുകൾ, പ്രോജക്ടുകൾ എന്നിവ ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നതും ഓർഗനൈസുചെയ്യുന്നതും എളുപ്പമാക്കുന്നു, ജീവനക്കാരെ അവരുടെ ജോലിയിൽ കൂടുതൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കാനും സമ്മർദ്ദം കുറയ്ക്കാനും അനുവദിക്കുന്നു.
- കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായ വിവരങ്ങൾ പങ്കിടലും മാനേജ്മെൻ്റും: ഒരു മാനേജ്മെൻ്റ് ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം ഡാറ്റയും വിവരങ്ങളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനും വിവിധ വകുപ്പുകൾക്കും ജീവനക്കാർക്കും ഇടയിൽ ഡാറ്റയുടെ മികച്ച ആക്‌സസും പങ്കിടലും സാധ്യമാക്കുന്നു. ഇത് ജീവനക്കാർ തമ്മിലുള്ള മെച്ചപ്പെട്ട സഹകരണത്തിലേക്ക് നയിക്കുന്നു, കൂടാതെ പ്രധാനപ്പെട്ട എല്ലാ രേഖകളും ഒരിടത്ത് നിങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ട്, അതിനർത്ഥം പേപ്പറുകളിലൂടെ കൂടുതൽ ഭ്രാന്തമായി തിരയേണ്ടതില്ല എന്നാണ്.
- കൂടുതൽ കൃത്യവും വേഗത്തിലുള്ളതുമായ തീരുമാനമെടുക്കൽ: കമ്പനിയുടെ മാനേജുമെൻ്റ് സിസ്റ്റം കമ്പനിയുടെ പ്രോജക്റ്റുകളുടെയും പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും നിലയെക്കുറിച്ചുള്ള തത്സമയ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നു, ഇത് വേഗത്തിലും മികച്ച അറിവോടെയും തീരുമാനമെടുക്കൽ സാധ്യമാക്കുന്നു.
- ചെലവ് ചുരുക്കൽ:ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകൾക്കായുള്ള ഒരു വിവര സംവിധാനം വരുമാനത്തിൻ്റെയും ചെലവുകളുടെയും മികച്ച ആസൂത്രണവും നിയന്ത്രണവും പ്രാപ്തമാക്കുകയും ചെലവ് കുറയ്ക്കാൻ കഴിയുന്ന മേഖലകൾ തിരിച്ചറിയാൻ സഹായിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഒരു കമ്പനി മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റത്തിൽ ഏതൊക്കെ ഫംഗ്‌ഷനുകൾ ശ്രദ്ധിക്കണം?
ഓട്ടോമേഷൻ
ഒരു ബിസിനസ് മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റം ആവർത്തന പ്രക്രിയകളുടെ ഓട്ടോമേഷൻ അല്ലെങ്കിൽ ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലികളിൽ പിശകുകളും സമയനഷ്ടവും കുറയ്ക്കുന്നതിന് നേരായ പ്രവർത്തനങ്ങളെ അനുവദിക്കണം. ഓട്ടോമേഷൻ കഴിയും ഉദാഹരണത്തിന്, ആവർത്തിച്ചുള്ള ഇൻവോയ്‌സിംഗ്, പേയ്‌മെൻ്റ് ഓർമ്മപ്പെടുത്തലുകൾ, സ്വയമേവയുള്ള ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കൽ, റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്ടിക്കൽ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു അല്ലെങ്കിൽ ടെംപ്ലേറ്റുകളിൽ നിന്ന് ടാസ്ക്കുകളോ പ്രോജക്റ്റുകളോ സൃഷ്ടിക്കുന്നു. ഇതുവഴി ജീവനക്കാരുടെ ഭാരം കുറയ്ക്കാനും പിഴവുകൾ കുറയ്ക്കാനും തൊഴിൽ കാര്യക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്താനും കഴിയും.
ക്ലൗഡ് ഡാറ്റ സംഭരണം
ക്ലൗഡ് ഡാറ്റ സംഭരണത്തിൻ്റെ ഉപയോഗം കമ്പനിക്കുള്ളിൽ എളുപ്പവും സുരക്ഷിതവുമായ ഡാറ്റ പങ്കിടൽ പ്രവർത്തനക്ഷമമാക്കും, എല്ലാം വ്യക്തമായി ഒരിടത്ത്. ഇത് ഏത് സ്ഥലത്തുനിന്നും ഏത് സമയത്തും ഡാറ്റയിലേക്ക് ആക്‌സസ്സ് അനുവദിക്കുന്നു, ഇത് ജോലി കാര്യക്ഷമത വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും വിവരങ്ങളുടെ ദ്രുത കൈമാറ്റം സാധ്യമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. ഒരു ഹോം ഓഫീസിൽ നിന്ന് ടീം അംഗങ്ങൾ ജോലി ചെയ്യുന്ന എല്ലാ കമ്പനികളും ക്ലൗഡ് ഡാറ്റ സംഭരണത്തെ വിലമതിക്കും, ഉദാഹരണത്തിന്.
ടാസ്ക് മാനേജ്മെൻ്റ്
ബിസിനസ് മാനേജ്മെൻ്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ടാസ്‌ക്കുകളും അവയുടെ സമയപരിധികളും എളുപ്പത്തിൽ ട്രാക്കുചെയ്യാനും നിയന്ത്രിക്കാനും അനുവദിക്കണം. ഉദാഹരണത്തിന്, ടാസ്ക്കുകൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുകയും അസൈൻ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക, ടാസ്ക് പൂർത്തീകരണ നില ട്രാക്കുചെയ്യുക, തീർപ്പാക്കാത്ത ടാസ്ക്കുകൾ നിങ്ങളെ ഓർമ്മപ്പെടുത്തുക എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം. ഇതിന് നന്ദി, ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് കഴിയും ജോലി കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി വിതരണം ചെയ്യുക, അവരുടെ ജോലിഭാരം നിരീക്ഷിക്കുക, ഏൽപ്പിച്ചിരിക്കുന്ന എല്ലാ ജോലികളും കൃത്യസമയത്ത് പൂർത്തിയാക്കുക.
പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെന്റ്
പദ്ധതി പുരോഗതിയുടെ ആസൂത്രണം, ഏകോപനം, നിരീക്ഷണം എന്നിവയുൾപ്പെടെ ഫലപ്രദമായ പ്രോജക്ട് മാനേജ്മെൻ്റ് കമ്പനിയുടെ മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റം പ്രാപ്തമാക്കണം. ഉദാഹരണത്തിന്, പദ്ധതികളുടെ ബജറ്റ് ആസൂത്രണം, കാര്യക്ഷമത, ലാഭക്ഷമത എന്നിവ ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. അത്തരമൊരു സംവിധാനം കമ്പനിയെ അതിൻ്റെ പ്രോജക്ടുകൾ നന്നായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനും മികച്ച ഫലങ്ങളും ലാഭവും നേടാനും അനുവദിക്കുന്നു.
പ്രോജക്‌റ്റുകൾ, ബജറ്റുകൾ, ടാസ്‌ക്കുകളുടെ അസൈൻമെൻ്റ്, സ്റ്റാറ്റസ്, പുരോഗതി എന്നിവയുടെ വ്യക്തമായ വിഷ്വലൈസേഷനായി കൺബൻ ബോർഡുകൾ, ഗാൻ്റ് ചാർട്ടുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ടാബ്‌ലർ അവലോകനങ്ങൾ പോലുള്ള പ്രോജക്റ്റുകളുടെ ഗ്രാഫിക്കൽ പ്രാതിനിധ്യത്തിനായി തിരഞ്ഞെടുത്ത ടൂൾ ഒന്നിലധികം ഓപ്ഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
CRM
ബിസിനസ് സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിൽ കസ്റ്റമർ റിലേഷൻഷിപ്പ് മാനേജ്മെൻ്റ് (സിആർഎം) ടൂളുകളും ഉൾപ്പെടുത്തണം. ഉപഭോക്താക്കളുമായി കൂടുതൽ ഫലപ്രദമായി ആശയവിനിമയം നടത്താനും അവരുടെ ആവശ്യകതകൾ നന്നായി കൈകാര്യം ചെയ്യാനും ഇത് കമ്പനിയെ പ്രാപ്തമാക്കുന്നു.
ഒരൊറ്റ ബിസിനസ് മാനേജ്മെൻ്റ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിനുള്ളിൽ പ്രോജക്റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ്, ഇൻവോയ്‌സിംഗ്, കോൺട്രാക്‌റ്റ് മാനേജ്മെൻ്റ് അല്ലെങ്കിൽ ക്യാഷ് ഫ്ലോ പ്ലാനിംഗ് പോലുള്ള മറ്റ് പ്രക്രിയകളുമായി CRM വിന്യസിക്കാൻ സിസ്റ്റം നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ഉപഭോക്താക്കളെ 360° വീക്ഷണകോണിൽ കാണാൻ കഴിയും.
ജീവനക്കാരുടെ ജോലിഭാരത്തിൻ്റെ മാനേജ്മെൻ്റ്
വ്യക്തിഗത ടീം അംഗങ്ങൾക്കിടയിൽ ജോലി കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമായി വിതരണം ചെയ്യാനും അങ്ങനെ അവരുടെ ഒപ്റ്റിമൽ വർക്ക് ലോഡ് നേടാനും ജീവനക്കാരുടെ വർക്ക് ലോഡ് മാനേജ്മെൻ്റ് ഫംഗ്ഷൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. കമ്പനി ഇൻഫർമേഷൻ സിസ്റ്റം സമയവും ജോലികളും ആസൂത്രണം ചെയ്യുന്നത് അവ ന്യായമായി വിതരണം ചെയ്യുന്ന വിധത്തിൽ പ്രാപ്തമാക്കുകയും ജീവനക്കാരുടെ കഴിവുകൾക്കും പ്രവർത്തന പ്രകടനത്തിനും അനുസൃതമായി ആവശ്യത്തിന് ലോഡ് ചെയ്യപ്പെടുകയും വേണം. അതേ സമയം, അത് ആയിരിക്കണം സിസ്റ്റത്തിന് ലോഡ് നിരീക്ഷിക്കാൻ കഴിയും കൂടാതെ, ആവശ്യമെങ്കിൽ, അനുയോജ്യമായ ഒരു പരിഹാരം വാഗ്ദാനം ചെയ്യുക, ഉദാഹരണത്തിന് ടാസ്ക്കുകൾ പുനർവിതരണം ചെയ്യുകയോ തന്നിരിക്കുന്ന ടീമിലെ ജീവനക്കാരുടെ എണ്ണം വർദ്ധിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യുക. അത് വർധിച്ച ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും ജീവനക്കാരുടെ സംതൃപ്തിയും സാധ്യമാക്കും, ഇത് കമ്പനിയുടെ ദീർഘകാല വിജയത്തിന് സംഭാവന ചെയ്യുന്നു.
ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകൾക്കായി മികച്ച സോഫ്റ്റ്വെയർ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ
ചെറുകിട ബിസിനസ് സോഫ്റ്റ്വെയർ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുകയും നിങ്ങളുടെ ബജറ്റ് പരിഗണിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.
സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൻ്റെ നിർവ്വഹണത്തിൻ്റെയും ഉപയോഗത്തിൻ്റെയും ലാളിത്യം, മറ്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുമായും സോഫ്റ്റ്വെയറുകളുമായും സംയോജിപ്പിക്കാനുള്ള കഴിവ്, മൊബൈൽ ആപ്ലിക്കേഷൻ, സവിശേഷതകളുടെ സങ്കീർണ്ണത എന്നിവയും പരിഗണിക്കുക.
1. നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുക:
നിങ്ങൾ ശരിയായ സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറിനായി തിരയാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ്, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് മാനേജുചെയ്യാൻ ആവശ്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങളും സവിശേഷതകളും പരിഗണിക്കുക.
ചില സോഫ്‌റ്റ്‌വെയറുകൾ ചില വ്യവസായങ്ങൾക്കായി പ്രത്യേക സവിശേഷതകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, മറ്റുള്ളവ സാർവത്രികവും വ്യത്യസ്ത വ്യവസായങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങളുമായി പൊരുത്തപ്പെടുത്താനും കഴിയും.
2. സോഫ്റ്റ്‌വെയറിൻ്റെ ഇൻസ്റ്റാളേഷനും ഉപയോഗവും എളുപ്പം:
നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിൽ എത്ര വേഗത്തിൽ പുതിയ സോഫ്റ്റ്വെയർ നടപ്പിലാക്കാമെന്നും അത് ഉപയോഗിക്കാൻ എത്ര എളുപ്പമാണെന്നും പരിഗണിക്കുക.
അവബോധജന്യമായ ഇൻ്റർഫേസും എളുപ്പമുള്ള സജ്ജീകരണവും ഉള്ള സോഫ്റ്റ്വെയർ കണ്ടെത്തുന്നത് സമയം ലാഭിക്കാനും ജീവനക്കാരുടെ പരിശീലനം കുറയ്ക്കാനും കഴിയും. പരിശീലനത്തിൽ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന് സോഫ്റ്റ്‌വെയറിന് ഓൺലൈൻ ട്യൂട്ടോറിയലുകളും പരിശീലന വീഡിയോകളും ലഭ്യമാണ്, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയിൽ സിസ്റ്റം നടപ്പിലാക്കുന്നതിനെക്കുറിച്ച് ആലോചിക്കാൻ കഴിയുന്ന കൺസൾട്ടേഷനുകൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
3. ഫിനാൻഷ്യൽ മാനേജ്മെൻ്റ് പ്രവർത്തനക്ഷമതയുള്ള പരിഹാരങ്ങൾ:
ഫിനാൻഷ്യൽ മാനേജ്മെൻ്റ് പ്രവർത്തനക്ഷമതയുള്ള കൂടുതൽ വിപുലമായ സോഫ്റ്റ്വെയർ സൊല്യൂഷൻ, സാമ്പത്തിക പ്രവർത്തനങ്ങൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും നിയന്ത്രിക്കാനും ചെറുകിട ബിസിനസുകളെ സഹായിക്കും. നിലവിലെ സമയത്തും സമീപ ഭാവിയിലും അല്ലെങ്കിൽ ബജറ്റുകളുടെ പൂർത്തീകരണത്തിനായുള്ള വരുമാനത്തിൻ്റെയും ചെലവുകളുടെയും ഒരു അവലോകനം ഇത് നിങ്ങൾക്ക് നൽകും. വരും മാസങ്ങളിലെ പണമൊഴുക്കിൻ്റെ വികസനം, പ്രോജക്റ്റുകളുടെ ലാഭക്ഷമത, കമ്പനിയിൽ അനാവശ്യമായി പണം ചോരുന്ന ദുർബലമായ പോയിൻ്റുകൾ എന്നിവ നിങ്ങൾക്ക് പ്രവചിക്കാം.
4. മറ്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുമായും സോഫ്റ്റ്വെയറുകളുമായും സംയോജിപ്പിക്കാനുള്ള സാധ്യത:
നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന മറ്റ് സോഫ്റ്റ്വെയർ ഏതൊക്കെയാണെന്നും പുതിയ സോഫ്റ്റ്വെയർ അനുയോജ്യമാണോ, മറ്റ് സിസ്റ്റങ്ങളുമായി എളുപ്പത്തിൽ സംയോജിപ്പിക്കാനാകുമോ എന്നും പരിഗണിക്കുക. ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്ന പ്രോഗ്രാമബിൾ ഇൻ്റർഫേസ് (എപിഐ) അതിനാൽ പ്രധാനമാണ്. വിപുലമായ സംയോജനവും ഓട്ടോമേഷനും പ്രാപ്തമാക്കുന്ന ഒരു ജനപ്രിയ സംയോജന പ്ലാറ്റ്ഫോം കൂടിയാണ് Make.
ഡാറ്റ ഇറക്കുമതി, കയറ്റുമതി സവിശേഷതകൾ ഉള്ള സോഫ്റ്റ്വെയർ തിരയുന്നത് നിങ്ങളുടെ ജോലി എളുപ്പമാക്കുകയും മാനുവൽ ഡാറ്റാ എൻട്രി കുറയ്ക്കുകയും ചെയ്യും.
5. നിങ്ങളുടെ ബജറ്റ് പരിഗണിക്കുക:
സോഫ്റ്റ്വെയർ തിരഞ്ഞെടുക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ ബജറ്റ് പരിഗണിക്കുക, നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾ നിറവേറ്റുന്നതും നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിന് താങ്ങാനാവുന്നതുമായ ഒരു പരിഹാരം കണ്ടെത്താൻ ശ്രമിക്കുക.
ഉദ്ധരണികൾ താരതമ്യം ചെയ്യുമ്പോൾ ശ്രദ്ധിക്കുകയും അധിക ഫീച്ചറുകൾ ഉയർന്ന വിലയ്ക്ക് മൂല്യമുള്ളതാണോ എന്ന് പരിഗണിക്കുകയും ചെയ്യുക. ഒരു സൗജന്യ ട്രയൽ പതിപ്പ് തീർച്ചയായും ഒരു വിഷയമായിരിക്കണം.
6. മൊബൈൽ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഉൾപ്പെടുന്നു:
ബിസിനസ് മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റത്തിൻ്റെ ഒരു മൊബൈൽ പതിപ്പിൻ്റെ ലഭ്യത, നിലവിലെ സ്ഥലവും ഉപകരണങ്ങളും പരിഗണിക്കാതെ, നിങ്ങൾക്കും നിങ്ങളുടെ ജീവനക്കാർക്കും എവിടെയായിരുന്നാലും ബന്ധം നിലനിർത്താനും പ്രതികരിക്കാനും അനുവദിക്കുന്നു. ഹൈബ്രിഡ്, റിമോട്ട് ടീമുകളും പ്രവർത്തനങ്ങളും നിയന്ത്രിക്കുമ്പോൾ ഇത് വളരെ പ്രധാനമാണ്.
മൊബൈൽ ആപ്ലിക്കേഷൻ ഉപയോഗിക്കാൻ എളുപ്പമുള്ളതും വ്യത്യസ്ത ഓപ്പറേറ്റിംഗ് സിസ്റ്റങ്ങളിൽ ലഭ്യമായതുമായിരിക്കണമെന്ന് ഓർമ്മിക്കുക.
7. സമഗ്രമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ:
സമഗ്രമായ റിപ്പോർട്ടിംഗ് ഫംഗ്‌ഷനുകളുള്ള ഒരു സോഫ്റ്റ്വെയർ സൊല്യൂഷൻ ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകളെ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് പ്രകടനം നിരീക്ഷിക്കാനും വിശകലനം ചെയ്യാനും നിങ്ങളുടെ പ്രവർത്തനങ്ങളുടെയും പ്രോജക്റ്റുകളുടെയും കാമ്പെയ്‌നുകളുടെയും ഫലപ്രാപ്തി നിരീക്ഷിക്കാൻ സഹായിക്കും, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് ഉയർന്നുവരുന്ന സാഹചര്യങ്ങളോട് വഴക്കത്തോടെ പ്രതികരിക്കാനാകും.
എബൌട്ട്, നിങ്ങൾ കമ്പനി സോഫ്റ്റ്വെയർ നിങ്ങളുടെ സാമ്പത്തിക പ്രകടനത്തെക്കുറിച്ച് വിലപ്പെട്ട ഉൾക്കാഴ്ചകൾ നൽകും, പ്രോജക്ടുകളുടെയും ടാസ്ക്കുകളുടെയും പുരോഗതി, ജീവനക്കാരുടെ ശേഷിയും വിനിയോഗവും കൂടാതെ മറ്റു പലതും. കൂടാതെ, വിപുലമായ പരിഹാരം നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഗ്രാഫിക് റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാനും ഡാറ്റ സമാഹരണത്തിനും സോർട്ടിംഗിനും വിവിധ മാനദണ്ഡങ്ങൾ സജ്ജമാക്കാനും നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
8. ഘടകങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയ പ്രവർത്തനം:
ചാറ്റ് ടൂളുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ഫയൽ പങ്കിടൽ പോലുള്ള ആശയവിനിമയ സവിശേഷതകളുള്ള സോഫ്റ്റ്വെയർ തിരയുന്നത്, ആന്തരിക ആശയവിനിമയങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ ബിസിനസുകളെ സഹായിക്കും.
കൂടാതെ, വീഡിയോ കോളിംഗ് പോലുള്ള മറ്റ് ആശയവിനിമയ ഉപകരണങ്ങളുമായി സംയോജിപ്പിക്കാൻ കഴിയുന്ന സോഫ്റ്റ്വെയർ തിരയുന്നത് ടീമിൻ്റെ എളുപ്പത്തിലുള്ള സഹകരണത്തിന് സഹായകമാകും.
ഇതിനകം തിരഞ്ഞെടുത്തിട്ടുണ്ടോ?
ചെറുകിട ബിസിനസ്സ് ഉടമകൾ എന്ന നിലയിൽ, ഞങ്ങൾക്ക് ഒരുപാട് കാര്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാനുണ്ട്, മാത്രമല്ല എല്ലാം ഒരുമിച്ച് കൊണ്ടുവരുന്നത് പലപ്പോഴും എളുപ്പമല്ല. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ശരിയായ സോഫ്റ്റ്വെയർ സൊല്യൂഷൻ നിങ്ങളുടെ മത്സരത്തേക്കാൾ വലിയ നേട്ടം നിങ്ങൾക്ക് നൽകും. നിങ്ങൾക്ക് പെട്ടെന്ന് ഒരു അവലോകനം ലഭിക്കും - ഓർഡറുകൾ, ടാസ്ക്കുകൾ, അവരുടെ സമയപരിധികൾ, ഉപഭോക്താക്കളും അവരുമായുള്ള ആശയവിനിമയം, പണമൊഴുക്ക്, വ്യക്തിഗത ടീം അംഗങ്ങളുടെ ജോലിഭാരം. കുറഞ്ഞ മൂല്യവർദ്ധനയുള്ള ആവർത്തിച്ചുള്ള ജോലികൾക്കായി നിങ്ങൾ ചെലവഴിക്കുന്ന ധാരാളം സമയം ലാഭിക്കും. പകരം, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് മുന്നോട്ട് കൊണ്ടുപോകുന്ന നവീകരണത്തിലും പരിഹാരങ്ങളിലും നിങ്ങളുടെ ഊർജ്ജം കേന്ദ്രീകരിക്കാം.
രചയിതാവ്: Caflou - ചെറുകിട, ഇടത്തരം കമ്പനികൾക്കായി എല്ലാം ഒരു മാനേജ്മെൻ്റ് സിസ്റ്റത്തിൽ
മുഴുവൻ കമ്പനിയും അതിൻ്റെ സാമ്പത്തികവും ഫലപ്രദമായി കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ Caflou നിങ്ങളെ സഹായിക്കും. പണമൊഴുക്ക് നിരീക്ഷിക്കാനും അതിൻ്റെ ഭാവി വികസനം പ്രവചിക്കാനും ഇത് നിങ്ങളെ അനുവദിക്കും. നിങ്ങൾ പതിവ് ജോലിയിൽ നിന്ന് മുക്തി നേടുകയും പിശക് നിരക്ക് കുറയ്ക്കുകയും ടീം വർക്ക് മെച്ചപ്പെടുത്തുകയും കമ്പനിയുടെ പ്രകടനം വർദ്ധിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യും. എല്ലാം ഒരിടത്ത്. എവിടെനിന്നും താങ്ങാവുന്ന വിലയിൽ.
