പരസ്യം അടയ്ക്കുക

Mac-ലും iOS-ലും GTD-യിൽ (അല്ലെങ്കിൽ മറ്റേതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള സമയ-മാനേജ്മെൻ്റ്) താൽപ്പര്യമുള്ള ആരെങ്കിലും തീർച്ചയായും ഈ ആപ്ലിക്കേഷനിൽ വന്നിട്ടുണ്ട്. കാര്യങ്ങൾ. ഇത്തരത്തിലുള്ള ഏറ്റവും പ്രശസ്തമായ ആപ്ലിക്കേഷനുകളിലൊന്ന് അവലോകനം ചെയ്യാൻ ഞാൻ വളരെക്കാലമായി ആഗ്രഹിച്ചിരുന്നു, എന്നാൽ ഒടുവിൽ ഞാൻ ഇപ്പോൾ അത് കൊണ്ടുവരുന്നു. കാരണം ലളിതമാണ് - കാര്യങ്ങൾ ഒടുവിൽ ഓഫർ ചെയ്യുന്നു (ഇപ്പോഴും ബീറ്റയിലാണെങ്കിലും) OTA സമന്വയം.

ക്ലൗഡ് ഡാറ്റ സിൻക്രൊണൈസേഷൻ്റെ അഭാവം കാരണം ഉപയോക്താക്കൾ പലപ്പോഴും ഡവലപ്പർമാരോട് പരാതിപ്പെട്ടു. OTA (ഓവർ-ദി-എയർ) സമന്വയത്തിൽ അവർ ഉത്സാഹത്തോടെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് Cultured Code വാഗ്ദാനം ചെയ്തുകൊണ്ടിരുന്നു, എന്നാൽ ആഴ്ചകൾ നീണ്ട കാത്തിരിപ്പ് മാസങ്ങളും മാസങ്ങളും വർഷങ്ങളായി മാറിയപ്പോൾ, പലരും കാര്യങ്ങളിൽ നീരസപ്പെടുകയും മത്സരത്തിലേക്ക് മാറുകയും ചെയ്തു. എൻ്റെ ടാസ്‌ക്കുകളും പ്രോജക്‌റ്റുകളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനായി ഞാനും നിരവധി ബദൽ പ്രോഗ്രാമുകൾ പരീക്ഷിച്ചു, പക്ഷേ ഒന്നും എനിക്ക് യോജിച്ചതല്ല.

GTD പ്രവർത്തിപ്പിക്കുന്നതിനായി രൂപകൽപ്പന ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന നിരവധി ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ ഉണ്ട്, എന്നിരുന്നാലും, ഈ ദിവസങ്ങളിൽ അത്തരമൊരു ആപ്ലിക്കേഷൻ വിജയകരമാകണമെങ്കിൽ, സാധ്യമായതും വ്യാപകവുമായ എല്ലാ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾക്കുമായി ഇതിന് ഒരു പതിപ്പ് ഉണ്ടായിരിക്കണം. ചിലർക്ക്, ഐഫോൺ ക്ലയൻ്റ് മാത്രം മതിയാകും, എന്നാൽ എൻ്റെ അഭിപ്രായത്തിൽ, ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറിലോ ഐപാഡിലോ പോലും ഞങ്ങളുടെ ജോലികൾ സംഘടിപ്പിക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയണം. എങ്കിൽ മാത്രമേ ഈ രീതി അതിൻ്റെ പൂർണ്ണ ശേഷിയിൽ ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയൂ.

ഇത് Things ന് പ്രശ്‌നമാകില്ല, Mac, iPhone, iPad എന്നിവയ്‌ക്കായി പതിപ്പുകളുണ്ട്, എന്നിരുന്നാലും അവ വാങ്ങുന്നതിന് ഞങ്ങളുടെ പോക്കറ്റുകളിൽ ആഴത്തിൽ കുഴിക്കേണ്ടതുണ്ട് (മുഴുവൻ പാക്കേജിനും ഏകദേശം 1900 കിരീടങ്ങൾ ചിലവാകും). എല്ലാ ഉപകരണങ്ങൾക്കുമുള്ള ഒരു സമഗ്രമായ പരിഹാരം അത്തരമൊരു രൂപത്തിൽ മത്സരം അപൂർവ്വമായി വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു. അവയിലൊന്ന് സമാനമായ വിലയേറിയതാണ് ഓമ്‌നിഫോക്കസ്, എന്നാൽ ദീർഘകാലത്തേക്ക് അതിൻ്റെ ഒരു ഫംഗ്‌ഷനിൽ നിന്ന് കാര്യങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്‌തത് - സിൻക്രൊണൈസേഷൻ.

കാരണം, നിങ്ങൾ എല്ലായ്പ്പോഴും അത്തരമൊരു ആപ്ലിക്കേഷനുമായി പ്രവർത്തിക്കേണ്ടതുണ്ട്, മാത്രമല്ല നിങ്ങളുടെ മാക്കിൽ ഉള്ളതിനേക്കാൾ വ്യത്യസ്തമായ ഉള്ളടക്കം നിങ്ങളുടെ iPhone-ൽ ഉള്ളത് എന്തുകൊണ്ടാണെന്ന് പരിഹരിക്കേണ്ടതില്ല, കാരണം നിങ്ങൾ ഉപകരണം സമന്വയിപ്പിക്കാൻ മറന്നു. കൾച്ചർഡ് കോഡിലെ ഡെവലപ്പർമാർ, ചുരുങ്ങിയത് ബീറ്റയിലെങ്കിലും മാസങ്ങളുടെ കാത്തിരിപ്പിന് ശേഷം Things-ലേക്ക് ക്ലൗഡ് സമന്വയം ചേർത്തു, അതിനാൽ ടെസ്റ്റിംഗ് പ്രോഗ്രാമിൽ ഉൾപ്പെട്ടിരിക്കുന്നവർക്ക് ഇത് പരീക്ഷിക്കാവുന്നതാണ്. ഇതുവരെ അവരുടെ പരിഹാരം മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്നും ഒടുവിൽ എനിക്ക് കാര്യങ്ങൾ 100% ഉപയോഗിക്കാമെന്നും ഞാൻ പറയണം.

Mac-നും iOS-നുമുള്ള ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ വെവ്വേറെ വിവരിക്കുന്നതിൽ അർത്ഥമില്ല, കാരണം അവ ഒരേ തത്വത്തിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, പക്ഷേ മനസ്സിലാക്കാവുന്നതനുസരിച്ച് അല്പം വ്യത്യസ്തമായ ഇൻ്റർഫേസ് ഉണ്ട്. "മാക്" ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:

മെനു - നാവിഗേഷൻ പാനൽ - നാല് അടിസ്ഥാന ഭാഗങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു: ശേഖരിക്കുന്നതിൽ (ശേഖരണം), ഏകാഗ്രത (ഫോക്കസ്), സജീവ പദ്ധതികൾ a പൂർത്തീകരണ സ്ഥലങ്ങൾ (ഉത്തരവാദിത്തങ്ങളുടെ മേഖലകൾ).

ഇൻബോക്സ്

ആദ്യ ഭാഗത്തിൽ നമ്മൾ കണ്ടെത്തുന്നു ഇൻബോക്സ്, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ പുതിയ ജോലികൾക്കുമായുള്ള പ്രധാന ഇൻബോക്സാണിത്. ഇൻബോക്‌സിൽ പ്രാഥമികമായി ഉൾപ്പെടുന്ന ടാസ്‌ക്കുകൾ എവിടെ വയ്ക്കണമെന്ന് ഞങ്ങൾക്ക് ഇതുവരെ അറിയില്ല, അല്ലെങ്കിൽ വിശദാംശങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കാൻ ഞങ്ങൾക്ക് സമയമില്ല, അതിനാൽ ഞങ്ങൾ പിന്നീട് അവയിലേക്ക് മടങ്ങും. തീർച്ചയായും, ഇൻബോക്സിലെ എല്ലാ ടാസ്ക്കുകളും നമുക്ക് എഴുതാം, തുടർന്ന് ഞങ്ങളുടെ ഒഴിവു സമയത്തോ ഒരു നിശ്ചിത സമയത്തോ ബ്രൗസ് ചെയ്യാനും ക്രമപ്പെടുത്താനും കഴിയും.

ഫോക്കസ്

നമ്മൾ ടാസ്ക്കുകൾ വിഭജിക്കുമ്പോൾ, അവ ഒരു ഫോൾഡറിൽ പ്രത്യക്ഷപ്പെടും ഇന്ന്, നെബോ അടുത്തത്. നാമത്തിൽ നിന്ന് ഇതിനകം തന്നെ വ്യക്തമാണ്, ആദ്യ സന്ദർഭത്തിൽ നമ്മൾ ഇന്ന് ചെയ്യേണ്ട ജോലികൾ കാണുന്നു, രണ്ടാമത്തേതിൽ ഞങ്ങൾ സിസ്റ്റത്തിൽ സൃഷ്ടിച്ച എല്ലാ ടാസ്ക്കുകളുടെയും ഒരു ലിസ്റ്റ് കണ്ടെത്തുന്നു. വ്യക്തതയ്ക്കായി, ലിസ്‌റ്റ് പ്രോജക്‌റ്റുകൾ പ്രകാരം അടുക്കിയിരിക്കുന്നു, തുടർന്ന് നമുക്ക് അത് സന്ദർഭങ്ങൾ (ടാഗുകൾ) അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ സമയപരിധിയുള്ള ടാസ്‌ക്കുകൾ മാത്രമേ ലിസ്‌റ്റ് ചെയ്‌തിട്ടുള്ളൂ.

ഞങ്ങൾക്ക് പതിവായി ആവർത്തിക്കുന്ന ഒരു ടാസ്‌ക് സൃഷ്‌ടിക്കാനും കഴിയും, ഉദാഹരണത്തിന് ഓരോ മാസത്തിൻ്റെയും തുടക്കത്തിലോ ഓരോ ആഴ്‌ചയുടെ അവസാനത്തിലോ. മുൻകൂട്ടി സജ്ജമാക്കിയ സമയത്ത്, നൽകിയിരിക്കുന്ന ടാസ്‌ക് എല്ലായ്‌പ്പോഴും ഫോൾഡറിലേക്ക് നീക്കും ഇന്ന്, അതിനാൽ എല്ലാ തിങ്കളാഴ്ചയും എന്തെങ്കിലും ചെയ്യേണ്ടതിനെ കുറിച്ച് നമ്മൾ ഇനി ചിന്തിക്കേണ്ടതില്ല.

സിസ്റ്റത്തിൽ ഞങ്ങൾക്ക് ഉടനടി ചെയ്യാൻ കഴിയാത്ത ഒരു ടാസ്‌ക് കണ്ടാൽ, ഭാവിയിൽ എപ്പോഴെങ്കിലും തിരികെ വരാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് ഞങ്ങൾ കരുതുന്നുവെങ്കിൽ, ഞങ്ങൾ അത് ഒരു ഫോൾഡറിൽ ഇടും. ഒരു ദിവസം. ആവശ്യമെങ്കിൽ, മുഴുവൻ പ്രോജക്റ്റുകളും ഇതിലേക്ക് മാറ്റാം.

പ്രോജക്ടുകൾ

അടുത്ത അധ്യായം പദ്ധതികളാണ്. ഒരു പ്രോജക്റ്റ് നമ്മൾ നേടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഒന്നായി നമുക്ക് ചിന്തിക്കാം, പക്ഷേ അത് ഒരു ഘട്ടത്തിൽ ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. പ്രോജക്‌റ്റുകൾക്ക് സാധാരണയായി നിരവധി ഉപ-ടാസ്‌ക്കുകൾ ഉണ്ട്, അവ പൂർത്തിയായതായി മുഴുവൻ പ്രോജക്‌റ്റും "ടിക്ക് ഓഫ്" ചെയ്യാൻ ആവശ്യമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, "ക്രിസ്മസ്" പ്രോജക്റ്റ് നിലവിലുള്ളതാകാം, അതിൽ നിങ്ങൾ വാങ്ങാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന സമ്മാനങ്ങളും ക്രമീകരിക്കേണ്ട മറ്റ് കാര്യങ്ങളും എഴുതാം, നിങ്ങൾ എല്ലാം ചെയ്തുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങൾക്ക് ശാന്തമായി "ക്രിസ്മസ്" മറികടക്കാൻ കഴിയും.

എളുപ്പത്തിലുള്ള ആക്‌സസ്സിനായി വ്യക്തിഗത പ്രോജക്‌റ്റുകൾ ഇടത് പാനലിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കും, അതിനാൽ ആപ്ലിക്കേഷനിലേക്ക് നോക്കുമ്പോൾ നിലവിലെ പ്ലാനുകളുടെ ഉടനടി അവലോകനം നിങ്ങൾക്ക് ലഭിക്കും. നിങ്ങൾക്ക് ഓരോ പ്രോജക്‌റ്റും പേരിടാൻ മാത്രമല്ല, അതിന് ഒരു ടാഗ് നൽകാനും കഴിയും (അപ്പോൾ എല്ലാ സബ്‌ടാസ്‌ക്കുകളും അതിനടിയിൽ വരും), ഒരു പൂർത്തീകരണ സമയം സജ്ജമാക്കുക അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കുറിപ്പ് ചേർക്കുക.

ഉത്തരവാദിത്ത മേഖലകൾ

എന്നിരുന്നാലും, ഞങ്ങളുടെ ടാസ്ക്കുകൾ അടുക്കുന്നതിന് പ്രോജക്റ്റുകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും പര്യാപ്തമല്ല. അതുകൊണ്ടാണ് നമുക്ക് ഇപ്പോഴും വിളിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നത് ഉത്തരവാദിത്ത മേഖലകൾ, അതായത്, ഉത്തരവാദിത്ത മേഖലകൾ. ജോലി അല്ലെങ്കിൽ സ്കൂൾ ബാധ്യതകൾ അല്ലെങ്കിൽ ആരോഗ്യം പോലുള്ള വ്യക്തിപരമായ ബാധ്യതകൾ പോലെയുള്ള തുടർച്ചയായ പ്രവർത്തനമായി അത്തരമൊരു മേഖലയെ നമുക്ക് സങ്കൽപ്പിക്കാൻ കഴിയും. പ്രോജക്റ്റുകളുമായുള്ള വ്യത്യാസം, പൂർത്തിയായ ഒരു പ്രദേശം "ടിക്ക് ഓഫ്" ചെയ്യാൻ ഞങ്ങൾക്ക് കഴിയില്ല എന്ന വസ്തുതയിലാണ്, മറിച്ച്, മുഴുവൻ പ്രോജക്റ്റുകളും അതിൽ ഉൾപ്പെടുത്താം. വർക്ക് ഏരിയയിൽ, ഞങ്ങൾ ജോലിയിൽ ചെയ്യേണ്ട നിരവധി പ്രോജക്റ്റുകൾ നിങ്ങൾക്ക് ഉണ്ടായിരിക്കാം, ഇത് കൂടുതൽ വ്യക്തമായ ഒരു ഓർഗനൈസേഷൻ നേടാൻ ഞങ്ങളെ അനുവദിക്കും.

ലോഗ്ബുക്ക്

ഇടത് പാനലിൻ്റെ താഴത്തെ ഭാഗത്ത്, ഒരു ലോഗ്ബുക്ക് ഫോൾഡറും ഉണ്ട്, അവിടെ പൂർത്തിയാക്കിയ എല്ലാ ജോലികളും തീയതി പ്രകാരം അടുക്കുന്നു. കാര്യങ്ങൾ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ, നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റാബേസ് എത്ര തവണ "ക്ലീൻ" ചെയ്യണമെന്ന് നിങ്ങൾ സജ്ജീകരിച്ചിരിക്കുന്നു, നിങ്ങൾ ഇനി ഒന്നിനെക്കുറിച്ചും വിഷമിക്കേണ്ടതില്ല. ഒരു യാന്ത്രിക പ്രക്രിയ (തൽക്ഷണം, ദിവസേന, പ്രതിവാര, പ്രതിമാസ അല്ലെങ്കിൽ സ്വമേധയാ) നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ലിസ്റ്റുകളിലും പൂർത്തിയാക്കിയതും പൂർത്തിയാകാത്തതുമായ ടാസ്‌ക്കുകൾ മിശ്രണം ചെയ്യുന്നില്ലെന്ന് ഉറപ്പാക്കുന്നു.

കുറിപ്പുകളും ടാസ്ക്കുകളും ചേർക്കുന്നു

പുതിയ ടാസ്‌ക്കുകൾ ചേർക്കുന്നതിന്, ഒരു സെറ്റ് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ വിളിക്കുന്ന Things-ൽ മനോഹരമായ ഒരു പോപ്പ്-അപ്പ് വിൻഡോ ഉണ്ട്, അതിനാൽ നേരിട്ട് ആപ്ലിക്കേഷനിൽ ആയിരിക്കാതെ തന്നെ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ടാസ്‌ക് വേഗത്തിൽ ചേർക്കാനാകും. ഈ ദ്രുത ഇൻപുട്ടിൽ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ എല്ലാ കാര്യങ്ങളും സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയും, എന്നാൽ ഉദാഹരണത്തിന് ടാസ്ക് എന്താണെന്ന് എഴുതുക, അത് സംരക്ഷിക്കുക ഇൻബോക്സ് പിന്നീട് അതിലേക്ക് മടങ്ങുക. എന്നിരുന്നാലും, ടാസ്‌ക്കുകൾക്ക് അസൈൻ ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ടെക്‌സ്‌റ്റ് നോട്ടുകളെ കുറിച്ച് മാത്രമല്ല ഇത്. ഇമെയിൽ സന്ദേശങ്ങളും URL വിലാസങ്ങളും മറ്റ് നിരവധി ഫയലുകളും ഡ്രാഗ് & ഡ്രോപ്പ് ഉപയോഗിച്ച് കുറിപ്പുകളിൽ ചേർക്കാം. നൽകിയിരിക്കുന്ന ടാസ്‌ക് പൂർത്തിയാക്കാൻ ആവശ്യമായതെല്ലാം ലഭിക്കാൻ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ എവിടെയും നോക്കേണ്ടതില്ല.

 

iOS-ലെ കാര്യങ്ങൾ

ഇതിനകം സൂചിപ്പിച്ചതുപോലെ, ആപ്ലിക്കേഷൻ iPhone, iPad എന്നിവയിൽ ഒരേ തത്വത്തിലാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത്. iOS പതിപ്പ് സമാന ഫംഗ്ഷനുകളും ഗ്രാഫിക്കൽ ഇൻ്റർഫേസും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, നിങ്ങൾ Mac ആപ്ലിക്കേഷനുമായി പരിചയപ്പെടുകയാണെങ്കിൽ, iPhone-ലെ കാര്യങ്ങൾ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രശ്നമാകില്ല.

ഐപാഡിൽ, കാര്യങ്ങൾ അല്പം വ്യത്യസ്തമായ മാനം കൈക്കൊള്ളുന്നു, കാരണം ഐഫോണിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി, എല്ലാത്തിനും കൂടുതൽ ഇടമുണ്ട്, ആപ്ലിക്കേഷനുമായി പ്രവർത്തിക്കുന്നത് കൂടുതൽ സൗകര്യപ്രദമാണ്. നിയന്ത്രണങ്ങളുടെ ലേഔട്ട് Mac-ലേതിന് സമാനമാണ് - ഇടതുവശത്തുള്ള നാവിഗേഷൻ ബാർ, വലതുവശത്ത് ടാസ്ക്കുകൾ തന്നെ. ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പ് മോഡിൽ നിങ്ങൾ ഐപാഡ് ഉപയോഗിക്കുകയാണെങ്കിൽ ഇതാണ് അവസ്ഥ.

നിങ്ങൾ ടാബ്‌ലെറ്റ് പോർട്രെയ്‌റ്റിലേക്ക് മാറ്റുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ടാസ്‌ക്കുകളിൽ മാത്രമായി "ഫോക്കസ്" ചെയ്യുകയും മെനു ഉപയോഗിച്ച് വ്യക്തിഗത ലിസ്റ്റുകൾക്കിടയിൽ നീങ്ങുകയും ചെയ്യും ലിസ്റ്റുകൾ മുകളിൽ ഇടത് മൂലയിൽ.

മൂല്യനിർണ്ണയം

വയർലെസ് സമന്വയം ഇല്ലാത്തതിനാൽ കാര്യങ്ങൾ വളരെക്കാലമായി (കുറച്ച് സമയത്തേക്ക് കൂടിയാകാം) വേദനിപ്പിച്ചിട്ടുണ്ട്. അവൾ കാരണം, ഞാനും കൾച്ചർഡ് കോഡിൽ നിന്ന് അപേക്ഷ കുറച്ചുനേരം ഉപേക്ഷിച്ചു, പക്ഷേ പുതിയ ക്ലൗഡ് കണക്ഷൻ പരീക്ഷിക്കാൻ അവസരം ലഭിച്ചയുടനെ ഞാൻ മടങ്ങി. ഇതരമാർഗങ്ങളുണ്ട്, പക്ഷേ കാര്യങ്ങൾ അതിൻ്റെ ലാളിത്യവും മികച്ച ഗ്രാഫിക്കൽ ഇൻ്റർഫേസും കൊണ്ട് എന്നെ വിജയിപ്പിച്ചു. ആപ്ലിക്കേഷൻ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, അതിനുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ എന്നിവയിൽ ഞാൻ പൂർണ്ണമായും സംതൃപ്തനാണ്. തൃപ്തിപ്പെടാൻ എനിക്ക് കൂടുതൽ ആവശ്യപ്പെടുന്ന ഓമ്‌നിഫോക്കസ് സൊല്യൂഷൻ ആവശ്യമില്ല, നിങ്ങൾ എല്ലാ വിധത്തിലും "ആവശ്യപ്പെടുന്ന സമയ മാനേജർമാരിൽ" ഒരാളല്ലെങ്കിൽ, കാര്യങ്ങൾ പരീക്ഷിച്ചുനോക്കൂ. അവർ എല്ലാ ദിവസവും എന്നെ സഹായിക്കുന്നു, അവർക്കായി ഒരു വലിയ തുക ചെലവഴിച്ചതിൽ ഞാൻ ഖേദിച്ചില്ല.

.