അമയ ടോമൻ Google ഷീറ്റുകൾ ഇപ്പോഴും Google-ൽ നിന്നുള്ള അത്ര അറിയപ്പെടാത്ത സേവനങ്ങളിൽ ഒന്നാണ്, എന്നാൽ അതിൻ്റെ സാധ്യത വളരെ വലുതാണ്. Google ഷീറ്റുകൾ എങ്ങനെ പരമാവധി പ്രയോജനപ്പെടുത്താം?
"MS Excel സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾക്കായി ഇവിടെയുണ്ട്" എന്നത് വർഷങ്ങളായി സത്യമാണ്. അതിൻ്റെ നിലനിൽപ്പിൻ്റെ വർഷങ്ങളിൽ, ഇത് ഒരുതരം ഓഫീസ് സ്റ്റാൻഡേർഡായി മാറി, അതിൻ്റെ പ്രവർത്തനം പല സ്കൂളുകളിലും പഠിപ്പിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, ഗൂഗിൾ ഷീറ്റിനൊപ്പം പ്രവർത്തിക്കുന്നതിൻ്റെ അടിസ്ഥാനകാര്യങ്ങൾ പഠിക്കുന്നതും ബുദ്ധിമുട്ടുള്ള കാര്യമല്ല, ഈ പ്ലാറ്റ്ഫോം ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് നിരവധി നല്ല കാരണങ്ങളുണ്ട്.
പങ്കിടലും സഹകരണവും: Google ഡ്രൈവിൻ്റെ പ്രധാന ആട്രിബ്യൂട്ടുകളിൽ ഒന്ന് പങ്കിടാനുള്ള കഴിവാണ്. വ്യക്തിപരമോ ബിസിനസ്സ് ആവശ്യങ്ങൾക്കോ നിങ്ങൾ Google ഷീറ്റ് ഉപയോഗിച്ചാലും, കുടുംബവുമായോ സഹപ്രവർത്തകരുമായോ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളതെല്ലാം എളുപ്പത്തിൽ പങ്കിടാൻ Google നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു.
മികച്ച അപ്‌ഡേറ്റുകൾ: Google ഷീറ്റുകളിൽ (മറ്റൊരു വിധത്തിൽ പറഞ്ഞാൽ, എല്ലാ Google പ്രമാണങ്ങളിലും) എല്ലാം ഒരേസമയം സംഭവിക്കുന്നു, അതിനാൽ തന്നിരിക്കുന്ന ഷീറ്റിൽ വരുത്തിയ എല്ലാ മാറ്റങ്ങളും നിങ്ങൾക്ക് തത്സമയം പിന്തുടരാനാകും.
ഡ്യൂപ്ലിക്കേഷൻ ഇല്ല: ക്ലൗഡ് പങ്കിടൽ ഉപയോഗിക്കുന്നതിലൂടെ, പകർപ്പുകളിലെ ആശയക്കുഴപ്പം ഒഴിവാക്കിക്കൊണ്ട് ഒരു പ്രത്യേക പ്രമാണത്തിൽ ഒരു കൂട്ടം ആളുകൾക്ക് പ്രവർത്തിക്കാനാകും.
സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ: Google ഷീറ്റ് ഉപയോഗപ്രദമായ ടെംപ്ലേറ്റുകളുടെ ഒരു മുഴുവൻ ഗാലറിയും വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു, അതിനാൽ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഡിസൈനുകൾ കൊണ്ടുവരാൻ നിങ്ങൾ ബുദ്ധിമുട്ടേണ്ടതില്ല. മിക്ക ക്ലാസിക് ടാസ്‌ക്കുകൾക്കും Google-ൻ്റെ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ മതിയാകും. ഗൂഗിൾ ഡ്രൈവിലേക്ക് പോയി നിങ്ങൾക്ക് ടെംപ്ലേറ്റുകൾ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും, അവിടെ മുകളിൽ ഇടത് കോണിലുള്ള നീല "പുതിയത്" ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. വിപുലീകരിച്ച മെനുവിൽ, Google ഷീറ്റ് ഇനത്തിന് മുകളിലൂടെ ഹോവർ ചെയ്യുക, അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "ഒരു ടെംപ്ലേറ്റിൽ നിന്ന്" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. സ്ഥിരസ്ഥിതി ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നിങ്ങൾക്ക് പര്യാപ്തമല്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിലേക്ക് വിപുലീകരണങ്ങൾ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാം ടെംപ്ലേറ്റ് ഗാലറികൾ Vertex42.com മുഖേന (Google Chrome മാത്രം).
വ്യക്തമായ അവലോകനങ്ങൾ: Excel പോലെ, Google ഷീറ്റുകൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ജോലിയുടെ സംക്ഷിപ്തവും വിജ്ഞാനപ്രദവുമായ സംഗ്രഹങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾക്ക് ചാർട്ടുകൾ, പട്ടികകൾ, സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ എന്നിവ ഇഷ്ടമാണെങ്കിൽ, Google ഷീറ്റ് നിങ്ങൾക്കുള്ളതാണ്.
എല്ലാം അതിൻ്റെ സ്ഥാനത്ത്: ഗൂഗിൾ ഷീറ്റ് ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളതെല്ലാം ഒരിടത്ത് ലഭിക്കുമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കണക്കാക്കാം, ഇത് നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം ജോലിയും സമയവും നാഡീഞരമ്പുകളും ലാഭിക്കുന്നു.
ഫോട്ടോഗാലറി
ചെലവ് നിയന്ത്രണത്തിലാണ്
ബജറ്റ് രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള മികച്ച ഉപകരണമാണ് സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾ. നിങ്ങളുടെ പ്രതിമാസ അല്ലെങ്കിൽ വാർഷിക ചെലവുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് 100% Google ഷീറ്റിൽ ആശ്രയിക്കാം. ലളിതമായ ഫോർമുലകളുടെ സഹായത്തോടെ, നിങ്ങൾ എത്രമാത്രം സമ്പാദിക്കുന്നു, എത്രമാത്രം ചെലവഴിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ സാമ്പത്തികം എവിടേക്കാണ് പോകുന്നതെന്നതിൻ്റെ ഒരു അവലോകനം നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ കണക്കാക്കാം.
ഈ ദിശയിൽ, ഇതിനകം സൂചിപ്പിച്ച ടെംപ്ലേറ്റുകൾ നിങ്ങളെ നന്നായി സേവിക്കും. പ്രതിമാസ ബജറ്റിനായി രണ്ട് ഷീറ്റുകൾ ഉണ്ട്, അവയിലൊന്ന് ഫോർമുലകളുടെ സഹായത്തോടെ നിങ്ങളുടെ വരുമാനവും ചെലവും കണക്കാക്കുന്നു, മറ്റൊന്നിൽ നിങ്ങൾ ഇൻകമിംഗ്, ഔട്ട്ഗോയിംഗ് ഇടപാടുകൾ നൽകുന്നു.
ബജറ്റ് ടെംപ്ലേറ്റുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ, പിങ്ക് നിറത്തിൽ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന സെല്ലുകൾ മാത്രമേ നിങ്ങൾക്ക് സുരക്ഷിതമായി എഡിറ്റ് ചെയ്യാനാകൂ എന്നത് ഓർത്തിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. ഇടപാടുകൾക്കായി ഉദ്ദേശിച്ചിട്ടുള്ള ഷീറ്റിൽ നിങ്ങൾ ചെലവുകളും വരുമാനവും നൽകുന്നു, രണ്ടാമത്തെ ഷീറ്റിലെ അനുബന്ധ സെല്ലുകളും സ്വയമേവ പൂരിപ്പിക്കും.
ആകാം നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ട്
നിങ്ങളുടെ സാമ്പത്തിക രേഖകൾ മികച്ചതാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ഓരോ മാസാവസാനവും ഒരു റെക്കോർഡിംഗ് ടെംപ്ലേറ്റിൽ നിങ്ങൾക്ക് പ്രസക്തമായ ഡാറ്റ നൽകാം. വാർഷിക ബജറ്റ്.
ഒന്നാമതായി, വാർഷിക ബജറ്റിനായി നിങ്ങൾ പട്ടികയിൽ ആരംഭ ബാലൻസ് നൽകേണ്ടതുണ്ട്. ഓരോ വിഭാഗത്തിനുമുള്ള പ്രതിമാസ ചെലവുകൾ നിങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുന്ന ചെലവ് ഷീറ്റിൽ, വരുമാന ഷീറ്റിലെ പ്രതിമാസ വരുമാനവും നിങ്ങൾ ചെയ്യുന്നു. ടെംപ്ലേറ്റിൽ ഒരു ലീനിയർ ചാർട്ടും ഉൾപ്പെടുന്നു.
നിങ്ങൾ സംഗ്രഹ ഷീറ്റ് ഇനി എഡിറ്റ് ചെയ്യരുത്, നിങ്ങൾ നൽകിയ വരുമാനവും ചെലവും അടിസ്ഥാനമാക്കി സ്വയമേവയുള്ള ഡാറ്റ കണക്കുകൂട്ടലിനായി ഇത് ഉപയോഗിക്കുന്നു.
ഫോട്ടോഗാലറി
തികഞ്ഞ ടാസ്ക് മാനേജ്മെൻ്റ്
ചെയ്യേണ്ടവയുടെ ലിസ്റ്റുകളും വിവിധ ജോലികളുടെ ലിസ്റ്റുകളും ഇന്ന് ഒഴിച്ചുകൂടാനാവാത്ത ഉപകരണമാണ്, ഇത് സംരംഭകരും ജീവനക്കാരും വിദ്യാർത്ഥികളും രക്ഷിതാക്കളും വീട്ടിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ടാസ്‌ക്കുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനുള്ള ഫലപ്രദമായ മാർഗ്ഗങ്ങളിലൊന്നാണ് Google ഷീറ്റുകൾ.
ടാസ്ക് മാനേജ്‌മെൻ്റിനായി ഈ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമിൽ ഉപയോഗപ്രദമായ ഒരു ടെംപ്ലേറ്റും ഉണ്ട്. പൂർത്തിയാക്കിയ ടാസ്‌ക്കിനെ മറികടക്കാൻ ഒരു കോളം, തീയതിയ്‌ക്കുള്ള ഒരു കോളം, ടാസ്‌ക്കിൻ്റെ പേരിനായി ഒരു കോളം എന്നിവയാൽ നിർമ്മിച്ച മൂന്ന് കോളങ്ങൾ മാത്രമേ ഇതിൽ അടങ്ങിയിട്ടുള്ളൂ.
ഓൺലൈൻ സഹകരണത്തിൻ്റെ സാധ്യതക്ക് നന്ദി, Google ഷീറ്റ് ഉപയോഗിച്ച് മുഴുവൻ ടീമിനും ടാസ്‌ക്കുകൾ നൽകാനാകും.
അവൻ്റെ കാലത്തെ ഒരു യജമാനൻ
Google ഷീറ്റുകൾക്ക് ഒരു കലണ്ടർ, ഡയറി അല്ലെങ്കിൽ ക്ലാസ് ഷെഡ്യൂൾ എന്നിവ മാറ്റിസ്ഥാപിക്കാനാകും. ഏതെങ്കിലും കാരണത്താൽ Apple, Google കലണ്ടർ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു ക്ലാസിക് പേപ്പർ ഡയറി എന്നിവയിൽ നിന്നുള്ള കലണ്ടർ ആപ്ലിക്കേഷനിൽ നിങ്ങൾക്ക് തൃപ്തിയില്ലെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് Google-ൽ നിന്നുള്ള കലണ്ടർ അല്ലെങ്കിൽ ഷെഡ്യൂൾ ടെംപ്ലേറ്റുകൾ പരീക്ഷിക്കാം. വലിയ ടീമുകൾ, കൂട്ടായ്‌മകൾ അല്ലെങ്കിൽ കുടുംബങ്ങൾ എന്നിവയുടെ ഓൺലൈൻ സഹകരണത്തിൻ്റെയും ഏകോപനത്തിൻ്റെയും കാര്യത്തിലും അവ തികച്ചും ഉപയോഗിക്കാനാകും.
നിർദ്ദിഷ്‌ട ജോലികൾക്കായി ചെലവഴിച്ച മണിക്കൂറുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുന്നതിന് പ്രതിവാര ടൈം ഷീറ്റ് ടെംപ്ലേറ്റ് മികച്ചതാണ്. അതിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു നിശ്ചിത ജോലിയിലോ പ്രോജക്റ്റിലോ ചെലവഴിച്ച സമയവും മണിക്കൂറും വ്യക്തിഗത ദിവസങ്ങളിൽ നൽകുന്നു. പ്രതിവാര ടൈം ഷീറ്റ് ടെംപ്ലേറ്റിൻ്റെ രണ്ടാമത്തെ ഷീറ്റ്, ഏത് പ്രോജക്റ്റിനായി നിങ്ങൾ എത്ര സമയം ചെലവഴിച്ചു, പ്രതിദിനം എത്ര മണിക്കൂർ ജോലി ചെയ്യുന്നു എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള വ്യക്തമായ വിവരങ്ങൾ നൽകുന്നു.
ഫോട്ടോഗാലറി
അത് അവിടെ അവസാനിക്കുന്നില്ല...
ഗൂഗിൾ ഷീറ്റിൻ്റെ ഉപയോക്തൃ ഇൻ്റർഫേസ് ലളിതവും വളരെ ഉപയോക്തൃ-സൗഹൃദവുമാണ്, അതിനാൽ നിങ്ങൾ അത് സ്വയം അവബോധപൂർവ്വം ഉപയോഗിക്കാൻ ഉടൻ പഠിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, ഭാവിയിലെ വിവാഹ അതിഥികളെക്കുറിച്ചും Google ചിന്തിച്ചു, അവർക്കായി വിവാഹ ഡയറിയുടെ ഒരു ഓൺലൈൻ പതിപ്പ് തയ്യാറാക്കി, ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു ബജറ്റ്, അതിഥി പട്ടിക, ടാസ്ക്കുകളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ്, മറ്റ് നിരവധി പ്രധാന ഇനങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. ഒരു സുപ്രധാന തീരുമാനമുള്ളവർക്ക്, അടിസ്ഥാന മെനുവിൽ ഗുണദോഷങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് (പ്രോ/കോൺ ലിസ്റ്റ്) ഉണ്ട്, നിങ്ങൾക്ക് Vertex42 ൽ ധാരാളം ടെംപ്ലേറ്റുകൾ കണ്ടെത്താനാകും - ഇവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ധാരാളം ടെംപ്ലേറ്റുകൾ കണ്ടെത്താനാകും വിവിധ അവസരങ്ങൾ, വ്യക്തമായ വിഭാഗങ്ങളായി തിരിച്ചിരിക്കുന്നു.
Apple ഉൽപ്പന്നങ്ങളുടെ ആരാധകർക്കായി ഒരു സൈറ്റിലെ Google ഉൽപ്പന്നത്തിൻ്റെ ആരാധകനാണോ? Fmh, fmh, fmh! ?
ഗൂഗിൾ സൊല്യൂഷനും പേജുകളുടെയും നമ്പറുകളുടെയും ഐക്ലൗഡ് പതിപ്പും ക്ലാസിക് ആപ്ലിക്കേഷനുകളേക്കാൾ അൽപ്പം മന്ദഗതിയിലാണെന്നും വല്ലപ്പോഴുമുള്ള ജോലികൾക്കായി മാത്രം... ഗൂഗിൾ ഡോക്കിൻ്റെ പ്രയോജനം, ഫോമുകൾ, വെബ്‌സൈറ്റുകൾ മുതലായവ പോലുള്ള മറ്റ് ആപ്പുകൾ ഉണ്ട് എന്നതാണ്. .
ഡാറ്റാബേസുകൾക്കും സ്‌പ്രെഡ്‌ഷീറ്റുകൾക്കും, ക്ലൗഡ് സൊല്യൂഷനുകളിൽ ഏറ്റവും മികച്ചത് Airtable ആണെന്ന് ഞാൻ കണ്ടെത്തി... സമയ ട്രാക്കിംഗിനും ഇൻവോയ്‌സുകൾക്കും, ചെക്ക് പ്രൈമർപ്. കൂടാതെ Word, മറ്റ് ഓഫീസ് ആപ്പുകൾ എന്നിവയ്‌ക്ക് പകരം, ലളിതമായ പ്രസിദ്ധീകരണത്തിന് അനുയോജ്യമായ canva.com പരീക്ഷിക്കുക...