അമയ ടോമൻ ഗൂഗിളിൽ നിന്നുള്ള ജിമെയിൽ സേവനം കൂടുതൽ കൂടുതൽ ജനപ്രീതി നേടുന്നു, എന്നാൽ പല ഉപയോക്താക്കൾക്കും ഇത് എങ്ങനെ പരമാവധി ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് അറിയില്ല. Gmail-ൻ്റെ ലഭ്യമായ എല്ലാ സവിശേഷതകളും ഞങ്ങളോടൊപ്പം നിയന്ത്രിക്കാൻ പഠിക്കൂ.
Gmail-ൽ ഞാൻ എവിടെയാണ് ഫോൾഡറുകൾ കണ്ടെത്തുക? ലേബലുകൾ ഒന്നുതന്നെയാണോ? ഫോൾഡറുകളും ലേബലുകളും വിഭാഗങ്ങളിൽ നിന്ന് കൃത്യമായി എങ്ങനെ വ്യത്യാസപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു? ദീർഘകാലമായി ജിമെയിൽ ഉപയോക്താക്കൾക്ക് പോലും ഉത്തരം അറിയാത്ത ചോദ്യങ്ങളുണ്ട്. ഞങ്ങളുടെ ലേഖനം വായിച്ചതിനുശേഷം, Gmail-നെക്കുറിച്ച്, അത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്നും അത് എങ്ങനെ ഉപയോഗിക്കാമെന്നും നിങ്ങൾക്ക് കുറച്ചുകൂടി അറിയാം.
സംഭാഷണ അവലോകനം
അല്ലെങ്കിൽ ഇമെയിൽ ത്രെഡും. സംഭാഷണ അവലോകനം ഇമെയിലും അതിനുള്ള എല്ലാ മറുപടികളും വ്യക്തമായ ഒരു ത്രെഡിൽ അവതരിപ്പിക്കുന്നു, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് സംഭാഷണത്തിൻ്റെ പൂർണ്ണമായ സന്ദർഭം എളുപ്പത്തിൽ ലഭിക്കും. ഗ്രൂപ്പിലെ ഓരോ സന്ദേശത്തിനും അതിൻ്റേതായ "ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ" വിഭാഗം ഉണ്ട്. ഈ ഫീച്ചർ ഓണാക്കാൻ, Gmail-ൽ ക്രമീകരണങ്ങൾ -> പൊതുവായത് സന്ദർശിച്ച് "ഒരു സംഭാഷണത്തിലേക്ക് ഗ്രൂപ്പിംഗ് സന്ദേശങ്ങൾ ഓണാക്കുക" പരിശോധിക്കുക.
പ്രാധാന്യം നിർണ്ണയിക്കുക
ചിലപ്പോൾ ധാരാളം ഇ-മെയിലുകൾ ഉണ്ടാകാം, പ്രധാനപ്പെട്ട സന്ദേശങ്ങൾ ആശയക്കുഴപ്പത്തിൽ എളുപ്പത്തിൽ നഷ്ടപ്പെടാം. ഭാഗ്യവശാൽ, പ്രധാനപ്പെട്ട ഇമെയിലുകൾ ദൃശ്യപരമായി വേർതിരിച്ചറിയാനുള്ള കഴിവ് Gmail ഉപയോക്താക്കൾക്ക് നൽകുന്നു. ക്രമീകരണങ്ങൾ -> ഇൻബോക്സിൽ, "പ്രാധാന്യമുള്ള ഫ്ലാഗുകൾ" വിഭാഗത്തിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്ത് "പതാകകൾ കാണിക്കുക" ഓപ്ഷൻ പരിശോധിക്കുക.
ടൈം മെഷീൻ
നിങ്ങൾ എപ്പോഴെങ്കിലും ഒരു ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുകയും ആ സന്ദേശം പ്രസ്‌തുത വ്യക്തിക്ക് ഒരിക്കലും അയയ്‌ക്കേണ്ടതില്ലെന്ന് മനസ്സിലാക്കുകയും ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടോ? ഭാവിയിൽ ഈ തെറ്റുകൾ ഒഴിവാക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ക്രമീകരണങ്ങൾ -> പൊതുവായത് -> അയയ്‌ക്കൽ പഴയപടിയാക്കുക എന്നതിലേക്ക് പോകുക, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് ടിക്ക് ചെയ്ത് ആവശ്യമുള്ള ഫംഗ്ഷൻ സജീവമാക്കാം.
ലേബലുകൾ
Gmail-ൻ്റെ ഒരുതരം മുഖമുദ്രയാണ് ലേബലുകൾ. നിങ്ങൾക്ക് അവയെ ഏത് ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് അടയാളപ്പെടുത്താനും വ്യത്യസ്‌ത നിറങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് അവയെ വേർതിരിക്കാനും കഴിയും, സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി ഓരോ ഉപയോക്താവിനും ഇൻബോക്സ്, ട്രാഷ്, ഡ്രാഫ്റ്റുകൾ എന്നിവയ്‌ക്കായി Google-ൽ നിന്ന് നേരിട്ട് തയ്യാറാക്കിയ ലേബലുകൾ ഉണ്ട്. നിങ്ങൾക്ക് ക്രമീകരണങ്ങൾ -> ലേബലുകൾ എന്നതിൽ ലേബലുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനും നിയന്ത്രിക്കാനും കഴിയും.
വിഭാഗങ്ങൾ
പ്രാഥമിക, സോഷ്യൽ നെറ്റ്‌വർക്കുകൾ, പ്രമോഷനുകൾ, അപ്‌ഡേറ്റുകൾ, ഫോറങ്ങൾ എന്നിങ്ങനെ ടാബുകളുടെ രൂപത്തിൽ നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ലോഗിൻ ചെയ്‌തതിന് ശേഷം നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയുന്ന പ്രീസെറ്റ് വിഭാഗങ്ങൾ Gmail-ൽ ഉണ്ട്. വാണിജ്യ സന്ദേശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടെ സ്വയമേവ അയയ്‌ക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങളെ പ്രധാനമായും ഈ വിഭാഗങ്ങളായി തരം തിരിച്ചിരിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് വിഭാഗങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാൻ താൽപ്പര്യമില്ലെങ്കിൽ, മുകളിൽ വലത് കോണിലുള്ള ഗിയർ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് അവ നിർജ്ജീവമാക്കാം -> ഇൻബോക്സ് കോൺഫിഗർ ചെയ്യുക.
ഫോട്ടോഗാലറി
ഫിൽട്ടറുകൾ
ഇൻകമിംഗ് സന്ദേശങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതിനായി നിങ്ങളുടെ ജിമെയിൽ അക്കൗണ്ടിനായി നിങ്ങൾ സജ്ജമാക്കിയിട്ടുള്ള ചില നിയമങ്ങളാണ് ഫിൽട്ടറുകൾ. ഫിൽട്ടറുകളുടെ സഹായത്തോടെ, നിങ്ങൾക്ക് സ്വയമേവയുള്ള ഇ-മെയിലുകൾ നിർത്താനും വലിയ അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകളുള്ള ഇ-മെയിലുകൾക്കായി തിരയാനും സന്ദേശങ്ങൾ വായിച്ചതായി അടയാളപ്പെടുത്താനും കഴിയും. ഫിൽട്ടറുകളുടെ സഹായത്തോടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഇ-മെയിലുകൾ അടയാളപ്പെടുത്താനും ഇല്ലാതാക്കാനും സ്വയമേവ ക്രമീകരിക്കാനും കഴിയും. ക്രമീകരണങ്ങൾ -> ഫിൽട്ടറുകൾ, തടഞ്ഞ വിലാസങ്ങൾ എന്നിവയിലെ ഫിൽട്ടറുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് കളിക്കാം.
ആകാം നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ട്
പാവൽ ജെലിക്ക് ലബോറട്ടറി
നിങ്ങൾ Gmail അക്കൗണ്ട് ക്രമീകരണങ്ങൾ പര്യവേക്ഷണം ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, "ലാബ്" വിഭാഗം നിങ്ങൾ തീർച്ചയായും ശ്രദ്ധിച്ചിട്ടുണ്ടാകും. ഇത് പരീക്ഷണാത്മക സവിശേഷതകൾക്കായി സമർപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, അവയിൽ ചിലത് തീർച്ചയായും ശ്രമിക്കേണ്ടതാണ്. നിർഭാഗ്യവശാൽ, ലബോറട്ടറിയിലെ പ്രവർത്തനങ്ങൾ ശാശ്വതമായി നിലനിർത്തുമെന്ന് യാതൊരു ഉറപ്പുമില്ല. ലബോറട്ടറിയുടെ ചില പ്രവർത്തനങ്ങൾ ഞങ്ങൾ ഇനിപ്പറയുന്ന വരികളിൽ അവതരിപ്പിക്കും.
പ്രിവ്യൂ പാളി (ലാബിൽ നിന്നുള്ള ഫീച്ചർ)
ഈ "ലാബ്" ഫംഗ്ഷൻ നിങ്ങൾക്ക് ഗണ്യമായ സമയം ലാഭിക്കാൻ കഴിയും. ഇതിന് നന്ദി, ഇ-മെയിലിൻ്റെ ഉള്ളടക്കം സന്ദേശങ്ങളുടെ പട്ടികയ്ക്ക് അടുത്തായി നേരിട്ട് പ്രദർശിപ്പിക്കും. ഈ പ്രിവ്യൂവിന് നന്ദി, അത് വായിക്കാൻ നിങ്ങൾ എല്ലാ ഇമെയിലുകളും തുറക്കേണ്ടതില്ല. ഗിയർ -> ക്രമീകരണങ്ങൾ -> ലബോറട്ടറിയിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് "പ്രിവ്യൂ പാൻ" ഫംഗ്ഷൻ സജീവമാക്കാം.
ഒന്നിലധികം ഇൻബോക്സ് ഫോൾഡറുകൾ
ഈ സവിശേഷത ഉപയോഗിച്ച്, നിങ്ങളുടെ പ്രാഥമിക ഇൻബോക്‌സിന് നേരിട്ട് താഴെയായി അഞ്ച് ഇൻബോക്സ് പാനലുകളുടെ ഒരു സെറ്റ് നിങ്ങൾ സജീവമാക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് വ്യക്തിഗത പാനലുകളിൽ ഏത് തരത്തിലുള്ള ഇ-മെയിലുകൾ വേണമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് തീർച്ചയായും നിർണ്ണയിക്കാനാകും - ഉദാഹരണത്തിന്, ലേബലുകൾ അല്ലെങ്കിൽ പ്രാധാന്യം അനുസരിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ പാനലുകളായി അടുക്കാൻ കഴിയും. ഇത് സജ്ജീകരിക്കാൻ, ക്രമീകരണങ്ങൾ -> ലാബ് സന്ദർശിക്കുക, അവിടെ നിങ്ങൾ "മൾട്ടിപ്പിൾ ഇൻബോക്സ്" ഓപ്ഷൻ പരിശോധിക്കുക.
ഉത്തരങ്ങൾ തയ്യാറാക്കി
മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കിയ ഉത്തരങ്ങൾ യഥാർത്ഥത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് സ്വയം സജ്ജമാക്കാൻ കഴിയുന്ന ടെംപ്ലേറ്റുകളാണ്, നിങ്ങളുടെ സമയവും ജോലിയും ലാഭിക്കും. ഗിയർ -> ക്രമീകരണങ്ങൾ -> ലാബിൽ ക്ലിക്കുചെയ്ത് നിങ്ങൾക്ക് മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കിയ ഉത്തരങ്ങൾ സജ്ജീകരിക്കാം, അവിടെ നിങ്ങൾ "മുൻകൂട്ടി തയ്യാറാക്കിയ ഉത്തരങ്ങൾ" ഓപ്ഷൻ പരിശോധിക്കുക.
ആദ്യം പ്രധാനമാണ്
പ്രധാനപ്പെട്ട സന്ദേശങ്ങൾ വളരെ വിശ്വസനീയമായി തിരിച്ചറിയാൻ Gmail-ന് കഴിയുമെന്ന് നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചിരിക്കണം. നിങ്ങളുടെ ഇൻബോക്സിൽ അവ മുൻഗണനയായി പ്രദർശിപ്പിക്കണമെങ്കിൽ, ഇടത് പാനലിലെ "ഇൻബോക്സ്" ഇനത്തിലേക്ക് മൗസ് കഴ്‌സർ നീക്കുക, മെനു വിപുലീകരിക്കുന്നതിന് വലതുവശത്തുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "പ്രധാനമായ ആദ്യ" പ്രദർശന ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കുക അത്.
ഫോട്ടോഗാലറി
ഓഫ്ലൈൻ മെയിൽ
ഈ പ്രവർത്തനത്തിന് നന്ദി, നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ ഒരു ഇൻ്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ ഇല്ലെങ്കിൽപ്പോലും നിങ്ങളുടെ മെയിൽബോക്സിലെ ഉള്ളടക്കങ്ങളിലേക്ക് ആക്സസ് ലഭിക്കും - ഓഫ്ലൈൻ മോഡിൽ, തീർച്ചയായും, പുതിയ സന്ദേശങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നത് പ്രവർത്തിക്കില്ല. ഗിയറിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത ശേഷം, ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ക്ലിക്കുചെയ്യുക, തുടർന്ന് ഓഫ്ലൈൻ ടാബ് തിരഞ്ഞെടുത്ത് ഉചിതമായ ആഡ്-ഓൺ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക.
എന്തുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾക്ക് വെബ്‌സൈറ്റിൻ്റെ ഒരു ഭാഗം (സംവാദം) ഇംഗ്ലീഷിലുള്ളത്? എന്തുകൊണ്ടാണ് നിങ്ങൾ ഈ ലേഖനത്തിൽ Google കുറച്ച് വർഷങ്ങളായി ഉപയോഗിക്കാത്ത ഒരു പഴയ ലോഗോ ഉപയോഗിക്കുന്നത്? :)
നിന്റെ കാര്യത്തിൽ ശ്രദ്ധപുലർത്തുക...