പരസ്യം അടയ്ക്കുക

ടാസ്‌ക്കുകളിലും GTD രീതിയിലും പ്രവർത്തിക്കുന്നത് പൊതുവെ Mac, iOS പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളുടെ ഡൊമെയ്‌നാണെങ്കിലും, ക്രോസ്-പ്ലാറ്റ്‌ഫോമും അനുയോജ്യമായ ഒരു അപ്ലിക്കേഷൻ കണ്ടെത്തുന്നത് എല്ലായ്പ്പോഴും സാധ്യമല്ല, അതിനാൽ ചിലപ്പോൾ നിങ്ങൾ മെച്ചപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്. ഞങ്ങളുടെ വായനക്കാരിൽ ഒരാൾ നോട്ട്-ടേക്കിംഗ് ആപ്ലിക്കേഷൻ Evernote ഉപയോഗിച്ച് കമ്പനിക്ക് രസകരമായ ഒരു പരിഹാരം കണ്ടെത്തി, അത് ഞങ്ങളുമായി പങ്കിടാൻ തീരുമാനിച്ചു.

എങ്ങനെ തുടങ്ങി

ജോലികൾ കൂടുന്നു, സമയം കുറയുന്നു, നോട്ടുകൾക്കുള്ള പേപ്പർ മതിയാകുന്നില്ല. ഇലക്ട്രോണിക് ഫോമിലേക്ക് മാറാൻ ഞാൻ ഇതിനകം നിരവധി തവണ ശ്രമിച്ചിട്ടുണ്ട്, പക്ഷേ ഇതുവരെ പേപ്പർ എല്ലായ്പ്പോഴും "വേഗത" ആയതിനാൽ ഇത് എല്ലായ്പ്പോഴും പരാജയപ്പെട്ടു, കൂടാതെ കുടിച്ച പൂർത്തിയാക്കിയ കാര്യം മറികടക്കാൻ കഴിയുന്നതിൻ്റെ അത്ഭുതകരമായ വികാരം നിങ്ങൾക്ക് തീർച്ചയായും അറിയാം. നിങ്ങളുടെ രക്തം പലതവണ.

അതിനാൽ ഞാൻ എവിടെയായിരുന്നാലും ഓർഗനൈസേഷൻ്റെയും ഇൻപുട്ടിൻ്റെയും വേഗത തികച്ചും അനിവാര്യമാണ്, കുറഞ്ഞത് എനിക്കെങ്കിലും. ഡെസ്‌ക്‌ടോപ്പിലെ പേപ്പർ, കുറിപ്പുകളുള്ള ഫയലുകൾ, ടാസ്‌ക് കോച്ച് പോലുള്ള പ്രാദേശിക പ്രോഗ്രാമുകൾ, വ്യക്തിഗത കുറിപ്പുകൾക്കായി ഒരു സെൻട്രൽ അഭ്യർത്ഥന ട്രാക്കിംഗ് സിസ്റ്റം ഉപയോഗിക്കാൻ ഞാൻ ശ്രമിച്ചു, പക്ഷേ അവസാനം ഞാൻ എല്ലായ്പ്പോഴും ഒരു A4 + പെൻസിലിൽ എത്തി, ചേർക്കുകയും ചേർക്കുകയും ചെയ്തു, ക്രോസ് ഔട്ട് ചെയ്ത് ചേർത്തു...
സമാന ആവശ്യകതകളുള്ള ഒരു കമ്പനിയിൽ ഞാൻ തനിച്ചല്ലെന്ന് ഞാൻ കണ്ടെത്തി, അതിനാൽ ഞാനും എൻ്റെ സഹപ്രവർത്തകനും കുറച്ച് തവണ ഇരുന്നു, ആവശ്യകതകൾ ഒരുമിച്ച് ചേർത്ത് തിരയുകയും പരീക്ഷിക്കുകയും ചെയ്തു. ഞങ്ങളുടെ "പുതിയ പേപ്പറിൻ്റെ" പ്രധാന സവിശേഷതകൾക്കായി ഞങ്ങൾ എന്താണ് ആവശ്യപ്പെട്ടത്?

പുതിയ സിസ്റ്റം ആവശ്യകതകൾ

  • ഇൻപുട്ട് വേഗത
  • ക്ലൗഡ് സമന്വയം - എല്ലാ ഉപകരണങ്ങളിലും എപ്പോഴും നിങ്ങളോടൊപ്പമുള്ള കുറിപ്പുകൾ, മറ്റുള്ളവരുമായി സാധ്യമായ പങ്കിടൽ
  • മൾട്ടിപ്ലാറ്റ്ഫോം (മാക്, വിൻഡോസ്, ഐഫോൺ, ആൻഡ്രോയിഡ്)
  • വ്യക്തത
  • ഇമെയിൽ ഉപയോഗിച്ച് ലിങ്ക് ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്ഷൻ
  • അറ്റാച്ച്മെൻ്റുകൾക്കുള്ള ഓപ്ഷനുകൾ
  • ചില കലണ്ടർ പരിഹാരം
  • എന്നിവയുമായി ബന്ധിപ്പിക്കുക അഭ്യർത്ഥന ട്രാക്കിംഗ് സിസ്റ്റം കമ്പനിയിലും ഞങ്ങളുടെ സിസ്റ്റത്തിന് പുറത്തുള്ള ആളുകളിലും
  • സിസ്റ്റത്തിൽ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികളുടെ സാധ്യത
  • സ്ഥിരത
  • എളുപ്പമുള്ള തിരയൽ

Evernote ഉപയോഗിച്ചുള്ള എൻ്റെ തുടക്കം

ഹോളി ഗ്രെയിലിനായുള്ള വ്യർത്ഥമായ തിരച്ചിലിന് ശേഷം, ഞങ്ങൾ Evernote പരീക്ഷിക്കാൻ തുടങ്ങി, അവൻ എന്നെ അങ്ങനെ ചെയ്യാൻ പ്രേരിപ്പിച്ചു ഈ ലേഖനം. ഇതൊരു അനുയോജ്യമായ പരിഹാരമല്ല, തീവ്രമായ ഉപയോഗത്തിന് ശേഷം മാത്രമേ ചില പോരായ്മകൾ വ്യക്തമാകൂ, പക്ഷേ ഇത് ഇപ്പോഴും കടലാസിൽ വിജയിക്കുന്നു, കഴിഞ്ഞ മാസത്തെ ഉപയോഗത്തിൽ, അപ്‌ഡേറ്റുകൾ ഒരുപാട് കാര്യങ്ങൾ പരിഹരിച്ചു.

Evernote, GTD

  • നോട്ട്ബുക്കുകൾ (ബ്ലോക്കുകൾ) പോലുള്ള നോട്ട് വിഭാഗങ്ങൾക്കായി ഞാൻ ഉപയോഗിക്കുന്നു ബുക്ക്‌മാർക്കുകൾ, സ്വകാര്യം, സാങ്കേതികവിദ്യ, പിന്തുണ, വിജ്ഞാന അടിത്തറ, യഥാർത്ഥ ജോലികൾ, തരംതിരിക്കാനാവാത്തത് a ഇൻപുട്ട് INBOX.
  • ടാഗുകൾ അവരുടെ മുൻഗണനകൾക്കായി ഞാൻ വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കുന്നു. ഒരു കലണ്ടറിൻ്റെ അഭാവം (ഡെവലപ്പർമാർ അത് കൃത്യസമയത്ത് പരിഹരിക്കുമെന്ന് ഞാൻ പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു) ഒരു ടാഗ് ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു iCal_EVENTS, കലണ്ടറിലും ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ചെയ്ത കുറിപ്പുകൾ ഞാൻ നൽകിയിട്ടുണ്ട്. അതിനാൽ ഞാൻ അവരെ കണ്ടുമുട്ടുമ്പോൾ, അവർ പിടിക്കപ്പെട്ടുവെന്ന് എനിക്കറിയാം, റിമൈൻഡർ പോപ്പ് അപ്പ് ചെയ്യുമ്പോൾ ഞാൻ അവരെ പരിപാലിക്കും. മറ്റൊരു പരിഹാരവും ഞാൻ ഇതുവരെ ചിന്തിച്ചിട്ടില്ല. റഫറൻസുകൾ ഭാവി തരത്തിനായുള്ള കുറിപ്പുകളാണ് "അടുത്ത പ്രോജക്റ്റിനായി ഞാൻ എന്തെങ്കിലും തിരയുമ്പോൾ". ചെയ്തുകഴിഞ്ഞു, അത് പൂർത്തിയാക്കിയ ജോലിയുടെ ക്രോസിംഗ് ആണ്.
  • വലിയ പ്രോജക്റ്റുകൾക്ക് അവരുടേതായ നോട്ട്ബുക്ക് ഉണ്ട്, ചെറിയവ ഞാൻ ഒരു ഷീറ്റിനുള്ളിൽ മാത്രം പരിഹരിച്ച് തിരുകുന്നു ചെയ്യേണ്ട ചെക്ക്ബോക്സുകൾ. തുടക്കത്തിലെ അക്ഷരങ്ങളും അക്കങ്ങളും ഒരു കുറിപ്പ് സൃഷ്ടിക്കുമ്പോൾ നൽകിയിരിക്കുന്ന വിഭാഗം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു ("1" കീ അമർത്തുക നൽകുക) കൂടാതെ സോർട്ടിംഗും നൽകുന്നു.
  • ഞാൻ ഡിഫോൾട്ട് പ്രിവ്യൂ ഇതിലേക്ക് മാറ്റുന്നു എല്ലാ നോട്ട്ബുക്കുകളും ഒരു ടാഗ് ഇന്ന്, ഒരു സഹപ്രവർത്തകൻ ഇതിനായി ഒരു അധിക ടാഗ് ഉപയോഗിക്കുന്നു അസാപ് (എത്രയും പെട്ടെന്ന്) ഒരു ദിവസത്തിനുള്ളിൽ പ്രാധാന്യം വേർതിരിച്ചറിയാൻ, പക്ഷേ എൻ്റെ ജോലിയുടെ ശൈലിക്ക് ഇത് സാധാരണയായി ആവശ്യമില്ല.

Evernote കൊണ്ടുവന്നത്

ഇൻപുട്ട് വേഗത

  • Mac OS X-ന് കീഴിൽ, എനിക്ക് കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികൾ ഉണ്ട്: പുതിയ കുറിപ്പ്, Evernote-ലേക്ക് ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് ഒട്ടിക്കുക, ദീർഘചതുരം അല്ലെങ്കിൽ വിൻഡോസ് Evernote-ലേക്ക് ഒട്ടിക്കുക, പൂർണ്ണ സ്ക്രീനിൽ ക്ലിപ്പ് ചെയ്യുക, Evernote-ൽ തിരയുക ).
  • ഞാൻ അത് ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്നു പുതിയ കുറിപ്പ് (CTRL+CMD+N) a Evernote-ലേക്ക് ക്ലിപ്പ്ബോർഡ് ഒട്ടിക്കുക (CTLR+CMD+V). ഈ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി കുറിപ്പിലെ യഥാർത്ഥ ഇമെയിലിലേക്കോ വെബ് വിലാസത്തിലേക്കോ ഒരു ലിങ്ക് ചേർക്കുന്നു, ഉദാ.
    Android-ന് കീഴിൽ പുതിയ കുറിപ്പുകൾ വേഗത്തിൽ നൽകുന്നതിനുള്ള ഒരു വിജറ്റ് ആണ്.
  • പുതുതായി സൃഷ്‌ടിച്ച നോട്ട്ബുക്കുകൾ സ്വയമേവ എന്നിലേക്ക് ചേരും ഇൻബോക്സ്, എനിക്ക് സമയമുണ്ടെങ്കിൽ, ഞാൻ ഇപ്പോൾ ശരിയായ നോട്ട്ബുക്കും മുൻഗണനാ ടാഗും നൽകും, ഇല്ലെങ്കിൽ ഞാൻ പിന്നീട് അടുക്കും, പക്ഷേ ടാസ്ക് നഷ്‌ടപ്പെടില്ല, അത് ഇതിനകം ലോഗ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്നു.

ക്ലൗഡ് സമന്വയം

  • അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള കുറിപ്പുകൾ Evernote ക്ലൗഡ് സ്റ്റോറേജുമായി സമന്വയിപ്പിക്കുന്നു, സൗജന്യ അക്കൗണ്ട് പരിധി 60 MB/മാസം ആണ്, ഇത് ടെക്‌സ്‌റ്റുകൾക്കും ഇടയ്‌ക്കിടെയുള്ള ചിത്രത്തിനും മതിയാകും. അതിനാൽ എൻ്റെ ഫോണിലോ കമ്പ്യൂട്ടറിലോ വെബ്‌സൈറ്റിലോ ഏറ്റവും പുതിയ പതിപ്പ് എപ്പോഴും എനിക്കുണ്ട്.
  • എൻ്റെ ചില ലാപ്‌ടോപ്പുകൾ ഞാൻ പങ്കിടുന്ന ഒരു സഹപ്രവർത്തകനും അങ്ങനെ തന്നെ. അവൻ അവരെ ടാബിനടിയിൽ കാണുന്നു പങ്കിട്ടു, അല്ലെങ്കിൽ അവൻ്റെ അക്കൗണ്ടിലെ വെബ്സൈറ്റിൽ. പണമടച്ചുള്ള പതിപ്പ്, പങ്കിട്ട നോട്ട്ബുക്കുകൾ അവയുടെ ഉടമ അനുവദിക്കുകയാണെങ്കിൽ എഡിറ്റുചെയ്യാനും അനുവദിക്കുന്നു.
  • തന്നിരിക്കുന്ന ഒരു നോട്ട്ബുക്കിലേക്കോ കുറിപ്പിലേക്കോ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു വെബ് ലിങ്ക് സൃഷ്‌ടിച്ച് അത് ഇ-മെയിൽ വഴി മൂന്നാമത്തെ വ്യക്തിക്ക് അയയ്ക്കാം. തുടർന്ന് അവൾക്ക് അവളുടെ Evernote അക്കൗണ്ടിലേക്ക് ലിങ്ക് സംരക്ഷിക്കാം അല്ലെങ്കിൽ ലോഗിൻ ചെയ്യാതെ തന്നെ ഒരു ബ്രൗസറിൽ നിന്ന് അത് ആക്‌സസ് ചെയ്യാം (പങ്കിടൽ അവകാശ ക്രമീകരണങ്ങളെ ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു).
  • അതേ സമയം, കമ്പനി തമ്മിലുള്ള ഒരു പാലമായി ഞാൻ വെബ് ലിങ്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു അഭ്യർത്ഥന ട്രാക്കിംഗ് സിസ്റ്റം തന്നിരിക്കുന്ന ടാസ്ക്കിൻ്റെ അവസ്ഥയെക്കുറിച്ച് മറ്റുള്ളവരെ അറിയിക്കാൻ
  • കുറിപ്പുകൾ സെർവറിൽ ഉണ്ട്, Mac OS X, Win എന്നിവയ്ക്ക് കീഴിലുള്ള അവയെല്ലാം സമന്വയിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു, Android-ൽ തലക്കെട്ടുകൾ മാത്രം, നൽകിയിരിക്കുന്ന സന്ദേശം തുറന്നതിനുശേഷം മാത്രമേ ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യപ്പെടുകയുള്ളൂ. പൂർണ്ണ പതിപ്പിൽ, പൂർണ്ണമായും സമന്വയിപ്പിക്കാവുന്ന ലാപ്ടോപ്പുകൾ സജ്ജീകരിക്കാൻ കഴിയും.
  • പരാമർശിക്കേണ്ട ആദ്യത്തെ ഗുരുതരമായ പോരായ്മ ഇതാ, കാലക്രമേണ അപ്‌ഡേറ്റുകൾ വഴി ഇത് പരിഹരിക്കപ്പെടുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. വിൻഡോസിൽ Evernote  അവന് കഴിയില്ല പങ്കിട്ട ലാപ്ടോപ്പുകൾ ബന്ധിപ്പിക്കുക.

മൾട്ടി-പ്ലാറ്റ്ഫോം സമീപനം

  • Mac OS X ആപ്ലിക്കേഷൻ - വെബ് പതിപ്പിൻ്റെ എല്ലാ പ്രവർത്തനങ്ങളും ചെയ്യാൻ കഴിയും
  • Android - പങ്കിട്ട നോട്ട്ബുക്കുകൾ ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല, അല്ലാത്തപക്ഷം എല്ലാം (അറ്റാച്ചുമെൻ്റുകൾ, ഓഡിയോ, ഫോട്ടോ കുറിപ്പുകൾ ഉൾപ്പെടെ), നല്ല ഡെസ്ക്ടോപ്പ് വിജറ്റ്
  • iOS - നോട്ട്ബുക്ക് സ്റ്റാക്കുകൾ ഒഴികെ എല്ലാം ചെയ്യാൻ കഴിയും, തീർച്ചയായും വിജറ്റ് ഇല്ല
  • വിൻഡോസ് - പങ്കിട്ട നോട്ട്ബുക്കുകൾ ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല, പക്ഷേ ഫയൽ വാച്ച്ഫോൾഡർ ചെയ്യാൻ കഴിയും - ഡിഫോൾട്ട് നോട്ട്ബുക്കിലേക്ക് കുറിപ്പുകൾ സ്വയമേവ എറിയുന്നതിനുള്ള രസകരമായ സവിശേഷത.
  • ഇനിപ്പറയുന്ന പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിലും ഇത് നിലവിലുണ്ട്: ബ്ലാക്ക്‌ബെറി, വിൻമൊബൈൽ, പാം
  • പൂർണ്ണ Evernote ഇൻ്റർഫേസ് ഏത് ഇൻ്റർനെറ്റ് ബ്രൗസറിൽ നിന്നും ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയും
  • ഇമെയിലിലേക്ക് ലിങ്ക് ചെയ്യാനുള്ള ഓപ്‌ഷൻ - ഞാൻ Evernote-ലേക്ക് ഒരു കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴി വഴി ഒരു ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുകയാണെങ്കിൽ, അതിൽ Mac OS X-ന് താഴെയെങ്കിലും ഇമെയിലിലേക്ക് ഒരു പ്രാദേശിക ലിങ്ക് എനിക്കുണ്ട്.

മറ്റ് ആനുകൂല്യങ്ങൾ

  • അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റ് ഓപ്‌ഷൻ - സൗജന്യ പതിപ്പ് 60 MB/മാസം, ഇമേജ്, PDF അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകളായി പരിമിതപ്പെടുത്തിയിരിക്കുന്നു, പണമടച്ചുള്ള പതിപ്പ് 1 GB/മാസം, ഏത് ഫോർമാറ്റിലും അറ്റാച്ച്‌മെൻ്റുകൾ എന്നിവ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുന്നു.
  • വെബ് ലിങ്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച് കമ്പനിയിലെ മറ്റ് സിസ്റ്റങ്ങളിലേക്കും ഞങ്ങളുടെ സിസ്റ്റത്തിന് പുറത്തുള്ള ആളുകളിലേക്കും കണക്റ്റുചെയ്യുന്നത് ഒരു മികച്ച പരിഹാരമല്ല, പക്ഷേ ഉപയോഗയോഗ്യമാണ് (അവ വെബ് ആക്‌സസ് വഴി സൃഷ്‌ടിക്കേണ്ടതുണ്ട്, അതിനാലാണ് എൻ്റെ ബുക്ക്‌മാർക്കുകളിൽ ഇതിനകം റെഡിമെയ്ഡ് ലിങ്കുകൾ ഉള്ളത്). പകരമായി, നൽകിയിരിക്കുന്ന ടാസ്‌ക്ക് അപ്ലിക്കേഷനിൽ നിന്ന് നേരിട്ട് ഇമെയിൽ വഴി അയയ്ക്കാം, പക്ഷേ ഒരു ലിങ്ക് ഇല്ലാതെ.
  • സിസ്റ്റത്തിൽ കീബോർഡ് കുറുക്കുവഴികളുടെ സാധ്യത.
  • സ്ഥിരത - Evernote സെർവറുമായി സമന്വയം ആവർത്തിക്കേണ്ടിവരുമ്പോൾ പോലും അസാധാരണമായ സന്ദർഭങ്ങളിൽ. എന്നിരുന്നാലും, ഈ പ്രശ്നം അടുത്തിടെ ഉണ്ടായിട്ടില്ല.
  • എളുപ്പമുള്ള തിരയൽ.
  • OCR സാങ്കേതികവിദ്യ ഉപയോഗിച്ച് ടെക്സ്റ്റ് തിരിച്ചറിയലിൻ്റെ രസകരമായ ഒരു പ്രവർത്തനം, ചുവടെയുള്ള ചിത്രം കാണുക.

Evernote നൽകാത്തത്

  • ഇതിന് ഇതുവരെ ഒരു കലണ്ടർ ഇല്ല (ഞാൻ അത് ഒരു ടാഗ് ഉപയോഗിച്ച് മാറ്റിസ്ഥാപിക്കുന്നു iCal_EVENTS).
  • പങ്കിട്ട നോട്ട്ബുക്കുകൾ പൂർണ്ണമായി തയ്യാറാക്കിയിട്ടില്ല (വിൻഡോസ്, മൊബൈൽ ആപ്പുകൾ).
  • വ്യത്യസ്ത പ്ലാറ്റ്ഫോമുകളിൽ വ്യത്യസ്ത പ്രോപ്പർട്ടികൾ.
  • അയാൾക്ക് ജോലികൾ സ്വയം പരിഹരിക്കാൻ കഴിയില്ല :)

മാക്കിനുള്ള Evernote (മാക് ആപ്പ് സ്റ്റോർ - സൗജന്യം)

iOS-നുള്ള Evernote (സൗജന്യമായി)

 

ലേഖനത്തിൻ്റെ രചയിതാവ് തോമസ് പൾക്ക്, മാറ്റം വരുത്തിയത് മൈക്കൽ ഷ്ഡാൻസ്കി

.