വ്രതിസ്ലാവ് ഹോലുബ് സാമൂഹിക അകലം പാലിക്കേണ്ടതും എന്നിട്ടും ഒരുമിച്ച് പ്രവർത്തിക്കേണ്ടതുമായ ഒരു സമയത്ത്, ആധുനിക സാങ്കേതികവിദ്യകൾ ഒരു പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. ഒരു കമ്പനിയുടെ ഐടി ടീമുകൾക്ക് ഈ പരിവർത്തനം വരുത്താൻ കഴിയുന്നത്, ജീവനക്കാർക്കും സഹപ്രവർത്തകർക്കും ആത്മവിശ്വാസവും പിന്തുണയും അനുഭവിക്കാൻ കൂടുതൽ സഹായിക്കാനാകും. പാശ്ചാത്യ ഡിജിറ്റൽ നിങ്ങളുടെ ഐടി ടീമുകൾക്കായി എട്ട് ടിപ്പുകൾ അവതരിപ്പിക്കുന്നു.
ആകാം നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ട്
പാവൽ ജെലിക്ക് കൊറോണ വൈറസ് പ്രതിസന്ധിയുടെ ചട്ടക്കൂടിലെ ഒരു പ്രാഥമിക നടപടിയെന്ന നിലയിൽ, കൂടുതൽ കൂടുതൽ കമ്പനികൾ, കമ്പനികൾ, മാത്രമല്ല വ്യക്തിഗത രാജ്യങ്ങളിലെ സർക്കാരുകളും വീട്ടിൽ നിന്ന് ജോലി ചെയ്യാൻ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ നേരിട്ട് ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു. ഈ പരിവർത്തനം നടത്തുകയും പുതിയ സാഹചര്യങ്ങളിൽ ഡാറ്റാ സിസ്റ്റങ്ങളും മൊബൈൽ കമ്പ്യൂട്ടിംഗ് ഉപകരണങ്ങളും ആപ്ലിക്കേഷനുകളും സുരക്ഷിതമാക്കുകയും ചെയ്യുന്ന ചുമതലയാണ് ഐടി ടീമുകൾ ഇപ്പോൾ നേരിടുന്നത്. വീട്ടിലിരുന്ന് ജോലി ചെയ്യുമ്പോൾ പോലും ജീവനക്കാർക്കും സഹപ്രവർത്തകർക്കും സുരക്ഷിതമായ ബന്ധവും പൂർണ്ണ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയും അനുഭവപ്പെടുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ അവർ വെല്ലുവിളിക്കപ്പെടുന്നു. ഈ മാറ്റങ്ങളെ സഹായിക്കാനും കൂടുതൽ വിജയകരമായ വർക്ക്ഫ്ലോ ഉറപ്പാക്കാനും കഴിയുന്ന ഞങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഐടി ടീമുകളിൽ നിന്നുള്ള ചില നുറുങ്ങുകൾ ഞങ്ങൾ ഒരുമിച്ച് ചേർത്തിട്ടുണ്ട്.
വൈകരുത്. ഇന്ന് ആരംഭിക്കുക (അക്ഷരാർത്ഥത്തിൽ ഉടനടി)
ഒട്ടുമിക്ക കമ്പനികളും സ്ഥാപനങ്ങളും അവരുടെ തൊഴിൽ ശക്തിയുടെ ഒരു ഭാഗം അവരുടെ വീട്ടുപരിസരത്തേക്ക് മാറ്റിക്കഴിഞ്ഞു. എന്നാൽ ഇത് ഒരു ചെറിയ ഭാഗം മാത്രമാണെങ്കിൽ, നൂറുകണക്കിന് അല്ലെങ്കിൽ ആയിരക്കണക്കിന് ആളുകൾക്ക് ഒരേ സമയം വെർച്വൽ സിസ്റ്റങ്ങളിലേക്ക് റിമോട്ട് കണക്ഷനുകൾ ആവശ്യമായി വരുന്ന സാഹചര്യത്തിൽ തികച്ചും വ്യത്യസ്തമായ ഒരു സാഹചര്യത്തിന് തയ്യാറാകുക. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് ഇതുവരെ വർക്ക് ഫ്രം ഹോം അല്ലെങ്കിൽ ഭാഗികമായി നടപ്പിലാക്കിയിട്ടില്ലെങ്കിൽ, മിക്ക ജീവനക്കാർക്കും റിമോട്ട് ലൊക്കേഷനുകളിൽ നിന്ന് ആപ്ലിക്കേഷനുകളും ഡാറ്റയും ആക്സസ് ചെയ്യേണ്ട സാഹചര്യം നേരിടാൻ ഈ സമയം ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങളുടെ ഡാറ്റ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറിനേക്കാൾ ഒരു പടി മുന്നിൽ നിൽക്കുകയും മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശവും ഡോക്യുമെൻ്റേഷനും മുൻകൂട്ടി ലഭ്യമാക്കുകയും ചെയ്യുന്നത് ഈ നിർണായക സമയങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിനുള്ളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു പുതിയ മാർഗത്തിലേക്ക് സുഗമമായ മാറ്റം ഉറപ്പാക്കാൻ സഹായിക്കും.
ആദ്യ പരാജയം വരെ പരീക്ഷിക്കുക
പ്രകടനവും വിശ്വാസ്യതയും സ്കേലബിളിറ്റിയും ഉറപ്പാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക. പരമാവധി ലോഡിനായി ആപ്ലിക്കേഷനുകളും ഹാർഡ്‌വെയർ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറും പരിശോധിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ VPN-ന് എത്ര കണക്ഷനുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാനാകുമെന്ന് പരിശോധിക്കുക. ഒപ്പം വീട്ടിലിരുന്ന് ജോലി ചെയ്യാൻ ഐടി ടീമിനെ അയയ്ക്കുക. വിദൂരമായി പ്രവർത്തിക്കുമ്പോൾ വിടവുകളും ദുർബലമായ പോയിൻ്റുകളും എവിടെയുണ്ടാകാമെന്ന് കണ്ടെത്തുക. സിസ്റ്റം ജീവനക്കാർ പൂർണ്ണമായി ആശ്രയിക്കുന്നതിനേക്കാൾ ടെസ്റ്റിംഗ് സമയത്ത് എന്താണ് തകരുന്നതെന്ന് കണ്ടെത്തുന്നത് വളരെ നല്ലതാണ്. അതിനാൽ ദുർബലമായ പോയിൻ്റുകൾ എവിടെയാണെന്ന് മുൻകൂട്ടി കണ്ടെത്തി അവ ഉടനടി പരിഹരിക്കുക.
ആശയവിനിമയത്തിനും സുരക്ഷാ ഉപകരണങ്ങൾക്കും ഇടയിൽ ശരിയായ ഓപ്ഷൻ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുക
വെർച്വൽ മീറ്റിംഗുകൾ, ബ്രീഫിംഗുകൾ, ഡോക്യുമെൻ്റ് പങ്കിടൽ, പ്രോജക്റ്റ് സൃഷ്‌ടിക്കൽ, മറ്റ് മാനേജ്‌മെൻ്റ് ടൂളുകൾ എന്നിവയ്‌ക്കായി എണ്ണമറ്റ ആപ്പുകൾ ഉണ്ട്, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിലെ ആളുകൾ ഇന്ന് ഒന്നിലധികം (അംഗീകൃതമോ അല്ലയോ) ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടാകാം. ജീവനക്കാർ ഉപയോഗിക്കണമെന്ന് tolicallys ദ്യോഗിക ഉപകരണങ്ങളും അപ്ലിക്കേഷനുകളും നടപ്പിലാക്കേണ്ട സമയമാണിത്. തിരഞ്ഞെടുത്ത ആപ്ലിക്കേഷനുകൾ എങ്ങനെ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാമെന്നും എങ്ങനെ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാമെന്നും ലൈസൻസുകളുടെ എണ്ണം (ലഭ്യമായതും പങ്കിടുന്നതും) നന്നായി ഇടുക.
ആകാം നിങ്ങൾക്ക് താൽപ്പര്യമുണ്ട്
നോൺ-സ്റ്റോപ്പ് നിരീക്ഷണത്തിനും 24/7 പിന്തുണയ്ക്കും തയ്യാറാകൂ
ഓരോ പുതിയ സാഹചര്യത്തിലും, നിങ്ങൾ ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചർ ശ്രദ്ധാപൂർവ്വം നിരീക്ഷിക്കുകയും തകരാറുകളോട് തത്സമയം പ്രതികരിക്കുകയും ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. അത് കൂടുതൽ വിശാലമായും പകൽ വ്യത്യസ്ത സമയങ്ങളിലും പിന്തുണ നൽകാൻ തയ്യാറാകുക.
ലാപ്ടോപ്പുകൾ, പെരിഫറലുകൾ, സേവനങ്ങളിലേക്കുള്ള ആക്സസ് എന്നിവയുടെ ഉപയോഗം സംബന്ധിച്ച് ഒരു നയം രൂപീകരിക്കുക
ഇൻ്റർനെറ്റ് ആക്സസ്, സാങ്കേതിക ഉപകരണങ്ങൾ എന്നിവ പോലുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് വീട്ടിലിരുന്ന് ജോലി ചെയ്യുന്ന ജീവനക്കാരെ നിങ്ങളുടെ കമ്പനിക്ക് എങ്ങനെ പിന്തുണയ്‌ക്കാനാകുമെന്നതിനുള്ള മാർഗ്ഗനിർദ്ദേശങ്ങളും നിയന്ത്രണങ്ങളും നിങ്ങൾ സ്ഥാപിക്കേണ്ടതുണ്ട്. ഇനിപ്പറയുന്ന ചോദ്യങ്ങൾക്ക് നിങ്ങൾക്ക് ഉത്തരം ലഭിക്കണം:
- വീട്ടിലിരുന്ന് ജോലി ചെയ്യാൻ എത്ര ജീവനക്കാർക്ക് ലാപ്‌ടോപ്പ് ആവശ്യമാണ്? നിങ്ങൾക്ക് എത്ര ലാപ്ടോപ്പുകൾ നൽകാൻ കഴിയും?
- ഇൻ്റർനെറ്റ് കണക്ഷനും ഫോൺ കോളുകൾക്കും കമ്പനി പണം നൽകുമോ?
- ആർക്കെങ്കിലും ഇൻ്റർനെറ്റ് കണക്ഷൻ ഇല്ലെങ്കിലോ അപര്യാപ്തമായോ ആണെങ്കിലോ?
- കീബോർഡുകൾ, മോണിറ്ററുകൾ, ഹെഡ്‌സെറ്റുകൾ തുടങ്ങിയ പെരിഫറലുകൾ ഓർഡർ ചെയ്യുന്നതിനുള്ള സമീപനവും നിർദ്ദേശങ്ങളും എന്താണ്?
പ്രായോഗികമായി (ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്ന) ഡോക്യുമെന്റേഷൻ സൃഷ്ടിക്കുക
ശരിയായ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് വിദൂര തൊഴിലാളികളെ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ പിന്തുണയ്ക്കാൻ കഴിയും, നിങ്ങൾ കൂടുതൽ കമ്പനിയുടെ ഉൽപാദനക്ഷമതയെ ബാധിക്കും, മാത്രമല്ല കമ്പനിയിലെ പോസിറ്റീവ് മാനസികാവസ്ഥയും. എല്ലാവർക്കും മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ ശരിയായ ഡോക്യുമെൻ്റേഷനും ഉറവിടങ്ങളും തയ്യാറാക്കുക - ഇപ്പോൾ വീട്ടിലിരുന്ന് ജോലി ചെയ്യുന്ന ജീവനക്കാർക്കും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഐടി ടീമിനും. തിരഞ്ഞെടുത്ത ആപ്ലിക്കേഷനുകളും ഉപകരണങ്ങളും എങ്ങനെ ഇൻസ്റ്റാൾ ചെയ്യാമെന്നും ആ അപ്ലിക്കേഷൻ എവിടെ കണ്ടെത്താമെന്നും ജീവനക്കാർക്ക് നിർദ്ദേശങ്ങൾ കണ്ടെത്താൻ കഴിയുന്ന വ്യക്തമായ ഒരു സ്ഥലം സൃഷ്ടിക്കുമെന്ന ഒരു സ്ഥലം നിങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ എല്ലാ ഡോക്യുമെൻ്റുകളും ഫയലുകളും എല്ലാ സിസ്റ്റങ്ങൾക്കുമായുള്ള അക്കൗണ്ട് ആക്‌സസ്സും നിങ്ങളുടെ ഐടി ടീമിലെ എല്ലാ പ്രധാന അംഗങ്ങൾക്കും ലഭ്യമാണെന്ന് ഉറപ്പാക്കാൻ അൽപ്പസമയം ചെലവഴിക്കുക.
ആവർത്തിച്ച്
നിങ്ങളുടെ വർക്ക്ഫ്ലോകളിൽ മറ്റെന്തെല്ലാം ഓട്ടോമേറ്റ് ചെയ്യാമെന്ന് കണ്ടെത്താനുള്ള നല്ല സമയമാണിത്. പ്രത്യേകിച്ചും സാങ്കേതിക പിന്തുണയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചോദ്യങ്ങൾ. നിങ്ങൾക്ക് സമാനമായ നിരവധി ചോദ്യങ്ങൾ നേരിടേണ്ടിവരും, കൂടാതെ AI ചാറ്റ്ബോട്ടുകൾ പോലുള്ള ഉപകരണങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഐടി ടീമിലെ സമ്മർദ്ദം ലഘൂകരിക്കാൻ സഹായിക്കും. യാന്ത്രികമാക്കാൻ കഴിയുന്ന എന്തും കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ ജോലികൾ ഏറ്റെടുക്കാൻ നിങ്ങളുടെ ടീമിനെ സ്വതന്ത്രമാക്കുന്നു
ഒരുമിച്ച് നമുക്ക് ഒരു മികച്ച ഹോം ഓഫീസ് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും
ഒരു വർക്ക് കോർണർ എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം, നിങ്ങളുടെ ജോലിസ്ഥലത്തെ ഓർഗനൈസുചെയ്യാം, പങ്കിട്ട ഇടങ്ങളിൽ നിങ്ങളുടെ കുടുംബവുമായി എങ്ങനെ സഹകരിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ ഇടവേളകളും പ്രവർത്തനരഹിതമായ സമയവും ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്യുന്നതെങ്ങനെ എന്നതിനെക്കുറിച്ചുള്ള നുറുങ്ങുകളും ഉപദേശങ്ങളും - ഇതിനൊപ്പം, സുരക്ഷിതമായിരിക്കുമ്പോൾ പരമാവധി ഉൽപ്പാദനക്ഷമത കൈവരിക്കാൻ നിങ്ങൾ സഹപ്രവർത്തകരെ സഹായിക്കേണ്ടതുണ്ട്. നിങ്ങളുടെ വീട്ടിൽ നിന്ന് ബന്ധിപ്പിച്ചിരിക്കുന്നു. വൈവിധ്യമാർന്ന ആശയവിനിമയ മാർഗങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുക - ട്യൂട്ടോറിയലുകൾ, അനുഭവങ്ങളുടെ കൈമാറ്റം, പങ്കിട്ട വർക്ക് മീറ്റിംഗുകൾ - കൂടാതെ കൂടുതൽ കാര്യക്ഷമമാക്കാനും വെർച്വൽ പരിതസ്ഥിതിയിൽ കൂടുതൽ മികച്ച ബന്ധം പുലർത്താനുമുള്ള വഴികൾ കണ്ടെത്താൻ സഹായിക്കുക. കുറച്ചുകൂടി വ്യക്തിഗത ഹെൽപ്പ്‌ഡെസ്‌ക് തരത്തിലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിനായി നിങ്ങൾക്ക് വെർച്വൽ സേവനങ്ങൾ വാഗ്ദാനം ചെയ്യാം, ജോലിക്ക് പുറത്ത് അനൗപചാരിക ചർച്ചയ്‌ക്കായി നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഇടം സൃഷ്ടിക്കാം. ക്രിയാത്മകമായിരിക്കുക.
സാങ്കേതികവിദ്യ ഇപ്പോൾ ഒരു പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. സാമൂഹികമായ ഒറ്റപ്പെടൽ നിലനിറുത്തേണ്ട സമയത്ത് പരസ്പരം സമ്പർക്കം പുലർത്താൻ ആളുകളെ സഹായിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. ഈ അപ്രതീക്ഷിത മാറ്റങ്ങൾ ഐടി ഇൻഫ്രാസ്ട്രക്ചറിനും ജീവനക്കാരുടെ മനോവീര്യത്തിനും വെല്ലുവിളി ഉയർത്തുന്നു. ആശയവിനിമയത്തിലെ വിജയകരമായ മാറ്റത്തിന് മികച്ച രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഐടി ടീമുകൾക്ക് കാര്യമായ സംഭാവന നൽകാൻ കഴിയും. കൂടുതൽ ഐടി ടീമുകൾ സഹായിക്കുന്നു, കൂടുതൽ പിന്തുണ ജീവനക്കാർക്ക് നല്ല ഇടപഴകൽ അനുഭവപ്പെടുകയും നിലനിർത്തുകയും ചെയ്യും. ഈ മാറ്റത്തിനിടയിൽ ഞങ്ങളുടെ ഐടി ടീമുകളുടെ കഠിനാധ്വാനത്തിനും നവീകരണത്തിനും ക്ഷമയ്ക്കും നന്ദി പറയാൻ ഞങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നു. ഒപ്പം വായനക്കാരോട്...ആരോഗ്യത്തോടെയിരിക്കുക, കഴിയുന്നത്ര ആശയവിനിമയം നടത്തുക, ഓർക്കുക...ബാക്കപ്പ് ചെയ്യുക!
